**Negócio**
Na América do Sul, atuamos com unidades de serviços globais que contribuem para que medidas legais, logística, pessoas e investimentos sejam seguidas de acordo com as necessidades da região e para o desenvolvimento sustentável da BASF.
**Área**
Global Procurement é parte desta unidade de serviços globais e tem como objetivo principal atender às demandas de nossas áreas de negócios e serviços. Buscamos as melhores condições de fornecimento dos diferentes insumos (matérias primas, serviços, ativos, entre outros itens). Com isso, buscamos agregar valor para a BASF.
**Candidato(a)**
Nesta posição, você será responsável por apoiar os dois Diretores da área de Compras de América do Sul, bem como os Gerentes Sêniores da área, suportando-os em temas como:
- Organização de eventos internos e externos (workshops e convenções), bem como visitas de colaboradores estrangeiros (Alemanha e América do Sul), através do suporte e assessoramento aos participantes (nacionais ou internacionais);
- Logística de viagens e reservas, através da organização dos roteiros de viagens nacionais e internacionais da liderança da área, mediante verificação de disponibilidade de datas, voos, contatos com pessoas envolvidas, solicitação de passagens, reserva de hotel, providenciando toda a documentação necessária e esquema de translado no local de destino.
- Controle de despesas financeiras de responsabilidade da liderança, através de follow-up e pagamento de cobranças, bem como do recebimento e análise de relatórios mensais.
- Organização de documentos, agendas e reuniões, assegurando e agilizando o fluxo e o desenvolvimento das atividades administrativas da área, utilizando recursos sistêmicos.
- Assistência nas rotinas da liderança, através da preparação/busca de dados sobre temas que estão em pauta na agenda, fazendo follow-up junto aos envolvidos sobre temas pendentes, elaborando correspondência.
Para esta posição, é necessário que você tenha formação superior completa, conhecimento em plataformas de relatórios de despesas e reservas de hotéis e passagens aéreas; experiência com assistência ou como secretária(o) para liderança; inglês avançado/fluente e espanhol desejável.