Assistente Administrativo (Ssma) - Frasle Mobility Unidade Fremax (Joinville/Sc)

Detalhes da Vaga

Requisitos obrigatórios:Graduação em andamento ou concluída;Curso ou conhecimento em Excel Básico.Diferencial:Vivência em atividades da área de SSMA e/ou Administrativas1.Prestar suporte administrativo, conforme demanda solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;2.Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;3.Realizar contato/ atendimento / suporte a clientes (internos e/ou externos), funcionários, fornecedores, etc.;4.Representar a empresa em clientes/ fornecedores, eventos, justiça do trabalho, sindicato, etc;5.Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;6.Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;7.Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro;8.Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua;9.Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, indicadores/ metas, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;10.Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;11.Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;12.Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos;13.Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade;14.Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo

Empresa de Construção Cívil admite Assistente Administrativo em Balneário Camboriú (Centro). Atuará trabalhando em área financeira, departamento pessoal, or...


Construlab Engenharia - Santa Catarina

Publicado 11 days ago

Camareiro

Hotel admite Camareiro em Jaraguá do Sul. Limpar e arrumar os quartos de acordo com os padrões do hotel. Trocar lençóis, toalhas e outros itens de roupa de ...


Hotel - Santa Catarina

Publicado 11 days ago

Auxiliar Administrativo

Organização agrícola admite Auxiliar Administrativo em Mafra (Campo da Lança). Responsável por fazer a abertura e o fechamento de caixa, processar e receber...


Organização Agrícola - Santa Catarina

Publicado 11 days ago

Secretária

Fábrica de conservas admite Secretária em Guaramirim (Guamiranga). Receber e fazer ligações telefônicas para clientes e fornecedores. Agendar reuniões e com...


Fábrica De Conservas - Santa Catarina

Publicado 11 days ago

Built at: 2024-12-26T22:02:32.571Z