A Empresa: A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis, comprometida em fornecer produtos e serviços de alta qualidade aos nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Suprimentos) para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo de nossas operações. Se você é um profissional dinâmico e orientado para resultados, tem habilidades com análises, planilhas, contratos, conferência de notas fiscais e pedidos de compras, essa pode ser a oportunidade que você está buscando! Como Assistente Administrativo (Suprimentos) você será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Responsabilidades: - Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis, incluindo a emissão de pedidos de compras no sistema;
- Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras e programar o pagamento das notas fiscais;
- Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com os procedimentos internos;
- Conferência de faturas e notas fiscais de serviços (interface com área Contábil e Financeira);
- Conferência dos relatórios de fretes;
- Emissão e análise dos relatórios de comissões;
- Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos de acordo com os acordos estabelecidos;
- Preencher planilhas para análise de notas fiscais e relatórios diversos; Realizar cotação e compras de insumos (Lacres, Aditivos, Sacolas, Garrafas, etc). Para ter sucesso nessa posição é necessário que você possua os seguintes requisitos: - Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Logística e Suprimentos ou cursos similares;
- Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos;
- Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes, organização, dinamismo, proatividade e agilidade;
- Conhecimento de técnicas de negociação e habilidades de comunicação;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office;
- Capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança;
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Participação nos lucros