A Empresa: A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis, comprometida em fornecer produtos e serviços de alta qualidade aos nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Suprimentos) para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo de nossas operações. Se você é um profissional dinâmico e orientado para resultados, tem habilidades com análises, planilhas, contratos, conferência de notas fiscais e pedidos de compras, essa pode ser a oportunidade que você está buscando! Como Assistente Administrativo (Suprimentos) você será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Responsabilidades: • Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis, incluindo a emissão de pedidos de compras no sistema; • Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras e programar o pagamento das notas fiscais; • Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com os procedimentos internos; • Conferência de faturas e notas fiscais de serviços (interface com área Contábil e Financeira); • Conferência dos relatórios de fretes; • Emissão e análise dos relatórios de comissões; • Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos de acordo com os acordos estabelecidos; • Preencher planilhas para análise de notas fiscais e relatórios diversos; Realizar cotação e compras de insumos (Lacres, Aditivos, Sacolas, Garrafas, etc). Para ter sucesso nessa posição é necessário que você possua os seguintes requisitos: • Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Logística e Suprimentos ou cursos similares; • Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos; • Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes, organização, dinamismo, proatividade e agilidade; • Conhecimento de técnicas de negociação e habilidades de comunicação; • Conhecimento intermediário em Pacote Office; • Capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança; • Conhecimento no sistema Sispetro será considerado um diferencial. A Federal Energia valoriza o desenvolvimento e oferece um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de crescimento profissional e aprendizado contínuo. Se você atende aos requisitos mencionados, se identifica com nossa missão e está em busca de uma empresa comprometida com a sustentabilidade, venha fazer parte da nossa equipe. Inscreva-se na vaga, envie seu currículo atualizado e carta de apresentação destacando suas experiências e habilidades relevantes. Estamos ansiosos para receber sua candidatura. Daremos retorno aos candidatos que melhor atenderem às necessidades da vaga. Venha fazer parte da Federal Energia! Número de vagas: 2 Local de trabalho: Recife, PE Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Compras - Suprimentos Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
