Estamos selecionando para empresa cliente, a **Norcalc Estrutural,** profissional competente para atuar como **Assistente Administrativo** (temporário),prestando apoio direto às solicitações da gerência/liderança e das rotinas dos departamentos financeiro, comercial, DP e contábil.
**Responsabilidades**:
- Emissão de notas fiscais;
- Emissão de boletos e recibos;
- Cadastros no CPOM (Cadastro de Prestadores de Outros Municípios) para liberação de pagamentos;
- Emissão e envio das notas fiscais;
- Contas a pagar;
- Acompanhamento mensal da folha de pagamento;
- Acompanhamento mensal do Plano de saúde (Hapvida);
- Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e presencialmente) ;
- Organização da agenda da diretoria;
- Envio e recebimento de documentos;
- Organização de arquivos;
- Controle do Ponto eletrônico;
- Controle do banco de horas;
- Acompanhamento e controle dos períodos de férias;
- Acompanhamento e controle do cartão de benefícios do time (Cartão Cajú);
- Controle das datas comemorativas: aniversários, tempo de empresa, datas festivas de final de ano etc.
- Elaboração de ART;
- Controle das placas de obras;
- Acompanhamento das certidões, como: CREA, CRF, CND, Certidão de não retenção, Certidão negativa de débitos de ISSQN e tributos municipais, entre outras.
- Renovação do Certificado digital PJ e PF (anual);
- Relatório mensal para diretoria com as ausências justificadas e não justificadas dos colaboradores;
- Relatório mensal das despesas para diretoria;
- Orçamento e compra de material para escritório.
**Requisitos**:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou afins.
- Experiência profissional como Assistente Administrativo ou função similar;
- Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Facilidade com sistemas e tecnologias;
- Aptidão com planilhas e relatórios;
- Pacote Office (intermediário ao avançado);
- Ótima comunicação (fala/escrita).
**Desejável**:
- Conhecimento com os sistemas ASANA e RANFs;
- Ter atuado na área/atividades descritas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Temporário
Salário: R$1.500,00 - R$1.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas