**Resumo do Cargo**:
O Auxiliar Administrativo de Transporte é responsável por prestar suporte administrativo ao departamento de transporte, garantindo a eficiência e a eficácia das operações de transporte. Este cargo desempenha um papel crucial na manutenção de registros precisos, no rastreamento de entregas e na assistência na coordenação das atividades logísticas.
**Responsabilidades Principais**:
- Gestão de Documentos: Manter registros precisos e atualizados relacionados ao transporte, incluindo itinerários de entrega, documentação de veículos e registros de manutenção.
- Comunicação: Servir como ponto de contato entre os motoristas, clientes e outros departamentos para resolver questões relacionadas ao transporte e fornecer atualizações regulares sobre o status das entregas.
- Programação e Roteirização: Auxiliar na programação das entregas e na otimização das rotas para garantir a eficiência operacional.
- Monitoramento de Veículos e Cargas: Rastrear a localização dos veículos e o status das cargas, garantindo que todas as entregas sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.
- Suporte Financeiro: Auxiliar na preparação de faturas, processamento de pagamentos e reconciliação de despesas relacionadas ao transporte.
- Cumprimento das Regulamentações: Assegurar que todas as operações de transporte estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais, estaduais e federais.
- Assistência aos Motoristas: Fornecer apoio administrativo e orientação aos motoristas, incluindo a programação de cargas e descargas e informações financeira.
**Habilidades e Qualificações**:
- Educação: Ensino médio completo; preferencialmente com curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência: Experiência prévia em funções logísticas é altamente desejável.
- Habilidades Técnicas: Proficiência em softwares de gestão de transporte (TMS) e pacote Office (especialmente Excel).
- Habilidades de Comunicação: Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal.
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado.
- Atenção aos Detalhes: Precisão na entrada de dados e na manutenção de registros.
- Licença de Condução: Possuir carteira de motorista válida pode ser requerido