Assistente Administrativo/Transporte - Es

Resumo do Cargo: O Auxiliar Administrativo de Transporte é responsável por prestar suporte administrativo ao departamento de transporte, garantindo a eficiência e a eficácia das operações de transporte. Este cargo desempenha um papel crucial na manutenção de registros precisos, no rastreamento de entregas e na assistência na coordenação das atividades logísticas. Responsabilidades Principais: Gestão de Documentos: Manter registros precisos e atualizados relacionados ao transporte, incluindo itinerários de entrega, documentação de veículos e registros de manutenção. Comunicação: Servir como ponto de contato entre os motoristas, clientes e outros departamentos para resolver questões relacionadas ao transporte e fornecer atualizações regulares sobre o status das entregas. Programação e Roteirização: Auxiliar na programação das entregas e na otimização das rotas para garantir a eficiência operacional. Monitoramento de Veículos e Cargas: Rastrear a localização dos veículos e o status das cargas, garantindo que todas as entregas sejam realizadas dentro do prazo estabelecido. Suporte Financeiro: Auxiliar na preparação de faturas, processamento de pagamentos e reconciliação de despesas relacionadas ao transporte. Cumprimento das Regulamentações: Assegurar que todas as operações de transporte estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais, estaduais e federais. Assistência aos Motoristas: Fornecer apoio administrativo e orientação aos motoristas, incluindo a programação de cargas e descargas e informações financeira. Habilidades e Qualificações: Educação: Ensino médio completo. preferencialmente com curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia em funções logísticas é altamente desejável. Habilidades Técnicas: Proficiência em softwares de gestão de transporte (TMS) e pacote Office (especialmente Excel). Habilidades de Comunicação: Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal. Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado. Atenção aos Detalhes: Precisão na entrada de dados e na manutenção de registros. Licença de Condução: Possuir carteira de motorista válida pode ser requeridoFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Kato Consultoria e TreinamentoAtua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (IF)