Assistente Administrativo Vitoria Es

REQUISITOS -ENSINO MEDIO COMPLETO -- Experiência de 1 ano na área da saúde;
- Pacote Office;
- Logística de materiais;
- Notas fiscais;
- Financeiro;
- Controle orçamentário. ATRIBUIÇÕES: ? Cadastrar os materiais novos adquiridos na clínica, a fim de controlar e garantir o estoque dos mesmos; ? Acompanhar o diligenciamento dos pedidos de compras em andamento, a fim de garantir a sua entrega nos prazos acordados; ? Efetuar o recebimento de mercadorias no almoxarifado conferindo as notas fiscais com os itens recebidos, verificando qualidade, quantidade, a fim de garantir o recebimento conforme acordado no ato da compra; ? Lançar notas fiscais das mercadorias recebidas e encaminhá-las via sistema para setor fiscal; ? Conferir se todas os materiais de escritório, gráficos, higiene e limpeza, sejam armazenadas em local próprio conforme orientações dos procedimentos, garantindo a integridade física dos mesmos; ? Realizar o levantamento semanal do estoque a fim de garantir um estoque necessário para o funcionamento da clínica, conforme previsto em sistema; ? Efetuar inventário mensal do estoque, comparando o estoque físico com o descrito no sistema e repassar as informações para os gestores, com a finalidade de tomada de decisões; ? Acompanhar os serviços de terceiros como motoboy, conferindo se a Nota Fiscal está de acordo com o serviço prestado, visando garantir o atendimento das áreas solicitadas; ? Acompanhar a entrega de Malotes pelo Correios nos dias e horários estabelecidos, garantindo o fluxo de documentos entre as unidades; ? Acompanhar as planilhas de despesas, para conferência do Relatório Razão; ? Apoiar a conferência dos contratos, com o objetivo de verificar se os termos estabelecidos foram respeitados durante todo o processo, tais como: prazos de entrega, qualidade, entre outros; ? Atualizar semanalmente a planilha de análise orçamentária para checagem do cumprimento do lançamento pelas áreas; ? Monitorar o Dash Board de contratos, identificando os contratos com necessidade de renovação e realizando abertura de chamado, quando necessário. COMPETÊNCIAS: - Espírito de dono;
- Cooperação;
- Foco no paciente e no cliente interno;
- Desenvolvimento contínuo;
- Humanização.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte