Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 ás 17:00 aos sábados das 08:00 ás 12:00.
Responsabilidades da posição: ```html O Assistente Administrativo - Junior será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos.
As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda e compromissos da equipe, organizando reuniões e eventos.
Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, mantendo um ambiente cordial.
Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso às informações.
Auxiliar no controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
Suportar a elaboração de relatórios e apresentações, garantindo qualidade e precisão.
Realizar lançamentos e controle de despesas em sistemas internos.
Colaborar na gestão de correspondências e e-mails da equipe.
Participar em projetos administrativos, oferecendo suporte nas demandas.
Promover a integração entre os setores, facilitando a comunicação interna.
Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.
``` Requisitos obrigatórios para a posição: ```html Formação em Administração ou áreas relacionadas.
Bom conhecimento em informática (Pacote Office).
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Proatividade e iniciativa.
Conhecimento em rotinas administrativas.
Habilidade em atendimento ao cliente.
Gestão de agenda e compromissos.
Discrição e confidencialidade nas informações.
``` Entregas e resultados esperados para a posição: ```html Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Apoio na elaboração de relatórios e apresentações.
Atendimento telefônico e ao cliente.
Agendamento de reuniões e eventos internos.
Controle de agendas e compromissos da equipe.
Atualização de databases e sistemas internos.
Assistência nas atividades de compras e suprimentos.
Preparação de correspondências e documentos.
Colaboração em projetos administrativos.
Suporte na gestão de despesas e controle orçamentário.
``` Sobre a empresa: A Alliance Consultoria e Treinamento, sediada em Maceió, AL, atua no setor de Serviços, especializado em Consultoria e Auditoria.
A empresa oferece soluções personalizadas para o desenvolvimento organizacional, capacitação de equipes e otimização de processos.
Com uma equipe de profissionais experientes, a Alliance se destaca pela abordagem estratégica e focada nas necessidades dos clientes, visando melhorar a eficiência e a competitividade das organizações.
Seus serviços incluem treinamentos, consultorias em gestão e auditorias, sempre com o objetivo de promover a excelência e a inovação no ambiente corporativo.