Assistente Bilíngue

A profissional dará suporte secretarial a diretoria e ao departamento comercial com as seguintes tarefas, Gestão e logística de viagens nacionais e internacionais ( Cia aéreas, hotéis, traslados, seguro viagem).
Gestão de rotinas administrativas:
Input de dados no sistema, digitalização e arquivo físico de documentos, recepção e envio de correspondências, organização de arquivo físico, elaboração de planilhas e gráficos de controles internos,entre outras.
Preparação e suporte a reuniões do Presidente:
Agenda, salas de reunião, confirmações, material de apoio.
Suporte ao departamento comercial:
Cotação e contratação de Coffee Break, espaço para treinamento (quando fora da empresa), apoio a eventos de negócios e corporativos.
Controle de agenda pessoal e profissional do diretor.
Ensino Superior.
Idioma:
Inglês - Fluente, Japonês - Intermediário