Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Atendimento Nível hierárquico: Operacional Local de trabalho: Betim, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de uma secretária para integrar nossa equipe e proporcionar uma experiência acolhedora aos nossos pacientes Acreditamos que cada sorriso é uma transformação e queremos alguém que compartilhe dessa missão com entusiasmo e dedicação. Como você terá sucesso no cargo: Sucesso neste cargo significa garantir um atendimento atencioso e eficiente aos pacientes, mantendo a organização da agenda e dos processos administrativos. Buscamos alguém proativo, com habilidades de comunicação e que goste de trabalhar com pessoas, sendo um pilar fundamental para a clínica. Como esta função se encaixa na organização: A secretária é o primeiro ponto de contato com os pacientes e contribui diretamente para a qualidade do atendimento, organizando a rotina da clínica e facilitando a conexão entre os pacientes e nossa equipe especializada. Responsabilidades Realizar o agendamento e confirmação de consultas com precisão e simpatia. Recepcionar pacientes, garantindo uma experiência acolhedora desde o primeiro contato. Organizar e manter atualizada a agenda da clínica, coordenando horários entre dentistas e pacientes. Auxiliar na organização de documentos, arquivos e processos administrativos. Responder e gerenciar mensagens e ligações via WhatsApp e telefone de forma eficiente. Apoiar na gestão financeira básica (como controle de pagamentos e recebimentos). Comunicar-se com outras áreas da clínica para garantir o bom andamento das operações diárias. Qualificações Ensino médio completo (superior será um diferencial). Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou secretariado. Habilidades de comunicação oral e escrita claras e eficazes. Capacidade de organização e gerenciamento do tempo. Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão (experiência com WhatsApp Business será um diferencial). Empatia e habilidade para lidar com situações adversas de forma profissional e calma. Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte da transformação de vidas através do sorriso, entre em contato.