Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: OperacionalLocal de trabalho: Betim, MGRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos em busca de uma secretária para integrar nossa equipe e proporcionar uma experiência acolhedora aos nossos pacientes!
Acreditamos que cada sorriso é uma transformação e queremos alguém que compartilhe dessa missão com entusiasmo e dedicação.Como você terá sucesso no cargo:Sucesso neste cargo significa garantir um atendimento atencioso e eficiente aos pacientes, mantendo a organização da agenda e dos processos administrativos.
Buscamos alguém proativo, com habilidades de comunicação e que goste de trabalhar com pessoas, sendo um pilar fundamental para a clínica.Como esta função se encaixa na organização:A secretária é o primeiro ponto de contato com os pacientes e contribui diretamente para a qualidade do atendimento, organizando a rotina da clínica e facilitando a conexão entre os pacientes e nossa equipe especializada.ResponsabilidadesRealizar o agendamento e confirmação de consultas com precisão e simpatia.Recepcionar pacientes, garantindo uma experiência acolhedora desde o primeiro contato.Organizar e manter atualizada a agenda da clínica, coordenando horários entre dentistas e pacientes.Auxiliar na organização de documentos, arquivos e processos administrativos.Responder e gerenciar mensagens e ligações via WhatsApp e telefone de forma eficiente.Apoiar na gestão financeira básica (como controle de pagamentos e recebimentos).Comunicar-se com outras áreas da clínica para garantir o bom andamento das operações diárias.QualificaçõesEnsino médio completo (superior será um diferencial).Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou secretariado.Habilidades de comunicação oral e escrita claras e eficazes.Capacidade de organização e gerenciamento do tempo.Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão (experiência com WhatsApp Business será um diferencial).Empatia e habilidade para lidar com situações adversas de forma profissional e calma.Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte da transformação de vidas através do sorriso, entre em contato.