Título do Cargo: Assistente Comercial e de Suprimentos Departamento: Comercial e Suprimentos Objetivo do Cargo: O Assistente Comercial e de Suprimentos tem como objetivo principal apoiar as operações diárias dos departamentos Comerciais e Suprimentos. No departamento Comercial, auxiliará na prospecção de novos clientes, elaboração de propostas e contratos. Já no departamento de Suprimentos, será responsável pelas tarefas operacionais relacionadas à aquisição de materiais e controle de estoque. Responsabilidades e Atribuições: Departamento Comercial: Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e contratos, garantindo que todas as informações sejam completas e corretas. Colaborar com a prospecção de novos clientes , realizando pesquisas de mercado e identificando leads potenciais . Organizar e atualizar uma base de dados de clientes , mantendo um registro de interações e informações relevantes. Suporte na comunicação com clientes , realizando acompanhamento de negociações em andamento. Auxiliar na preparação de relatórios comerciais , incluindo desempenho de vendas, metas alcançadas e análise de mercado. Departamento de Suprimentos: Auxiliar na solicitação e compra de materiais , garantindo que os pedidos realizados sejam conformes às necessidades dos projetos e dentro do orçamento. Auxiliar na cotação de preços com fornecedores, buscando sempre a melhor relação custo-benefício para a empresa. Auxiliar na emissão de pedidos de compra e no acompanhamento do status das entregas para garantir que os prazos sejam respeitados. Colaborar com o controle de notas fiscais , garantindo a conformidade com os processos internos e requisitos legais. Auxiliar na elaboração de relatórios de suprimentos , controlando o consumo de materiais e identificando possíveis melhorias no processo de compras. Requisitos: Formação: Ensino Médio Completo (Obrigatório). Formação técnica ou superior em áreas correlatas (desejável). Habilidades e Competências: Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e atenção aos detalhes. Habilidade para trabalhar em equipe e gerenciar várias tarefas simultaneamente. Conhecimento intermediário de ferramentas de software, como Excel e sistemas de CRM. Facilidade com negociações e relacionamento com fornecedores. Experiência: Experiência anterior em atividades relacionadas aos departamentos Comerciais ou de Suprimentos será considerada um diferencial. Familiaridade com processos de compra e relacionamento com clientes será um ponto positivo. Perfil Comportamental: Proatividade para identificar oportunidades de melhoria nos processos diários. Boa capacidade de resolver problemas e lidar com imprevistos. Flexibilidade para atuar em dois departamentos, ajustando-se às prioridades de ambos.
