Título do Cargo:
Assistente Comercial e de Suprimentos
Departamento:
Comercial e Suprimentos
Objetivo do Cargo:
O Assistente Comercial e de Suprimentos tem como objetivo principal apoiar as operações diárias dos departamentos Comerciais e Suprimentos. No departamento Comercial, auxiliará na prospecção de novos clientes, elaboração de propostas e contratos. Já no departamento de Suprimentos, será responsável pelas tarefas operacionais relacionadas à aquisição de materiais e controle de estoque.
Responsabilidades e Atribuições:
Departamento Comercial:
Auxiliar na
elaboração de propostas comerciais
e contratos, garantindo que todas as informações sejam completas e corretas.
Colaborar com a
prospecção de novos clientes
, realizando pesquisas de mercado e identificando
leads potenciais
.
Organizar e atualizar uma
base de dados de clientes
, mantendo um registro de interações e informações relevantes.
Suporte na
comunicação com clientes
, realizando acompanhamento de negociações em andamento.
Auxiliar na
preparação de relatórios comerciais
, incluindo desempenho de vendas, metas alcançadas e análise de mercado.
Departamento de Suprimentos:
Auxiliar na
solicitação e compra de materiais
, garantindo que os pedidos realizados sejam conformes às necessidades dos projetos e dentro do orçamento.
Auxiliar na
cotação de preços
com fornecedores, buscando sempre a melhor relação custo-benefício para a empresa.
Auxiliar na
emissão de pedidos de compra
e no acompanhamento do status das entregas para garantir que os prazos sejam respeitados.
Colaborar com o
controle de notas fiscais
, garantindo a conformidade com os processos internos e requisitos legais.
Auxiliar na
elaboração de relatórios de suprimentos
, controlando o consumo de materiais e identificando possíveis melhorias no processo de compras.
Requisitos:
Formação:
Ensino Médio Completo (Obrigatório).
Formação técnica ou superior em áreas correlatas (desejável).
Habilidades e Competências:
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Habilidade para trabalhar em equipe e gerenciar várias tarefas simultaneamente.
Conhecimento intermediário de ferramentas de software, como Excel e sistemas de CRM.
Facilidade com negociações e relacionamento com fornecedores.
Experiência:
Experiência anterior em atividades relacionadas aos departamentos Comerciais ou de Suprimentos será considerada um diferencial.
Familiaridade com processos de compra e relacionamento com clientes será um ponto positivo.
Perfil Comportamental:
Proatividade para identificar oportunidades de melhoria nos processos diários.
Boa capacidade de resolver problemas e lidar com imprevistos.
Flexibilidade para atuar em dois departamentos, ajustando-se às prioridades de ambos.