Título do Cargo: Assistente Comercial e de Suprimentos Departamento: Comercial e Suprimentos Objetivo do Cargo: O Assistente Comercial e de Suprimentos tem como objetivo principal apoiar as operações diárias dos departamentos Comerciais e Suprimentos.
No departamento Comercial, auxiliará na prospecção de novos clientes, elaboração de propostas e contratos.
Já no departamento de Suprimentos, será responsável pelas tarefas operacionais relacionadas à aquisição de materiais e controle de estoque.
Responsabilidades e Atribuições: Departamento Comercial: Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e contratos, garantindo que todas as informações sejam completas e corretas.
Colaborar com a prospecção de novos clientes , realizando pesquisas de mercado e identificando leads potenciais .
Organizar e atualizar uma base de dados de clientes , mantendo um registro de interações e informações relevantes.
Suporte na comunicação com clientes , realizando acompanhamento de negociações em andamento.
Auxiliar na preparação de relatórios comerciais , incluindo desempenho de vendas, metas alcançadas e análise de mercado.
Departamento de Suprimentos: Auxiliar na solicitação e compra de materiais , garantindo que os pedidos realizados sejam conformes às necessidades dos projetos e dentro do orçamento.
Auxiliar na cotação de preços com fornecedores, buscando sempre a melhor relação custo-benefício para a empresa.
Auxiliar na emissão de pedidos de compra e no acompanhamento do status das entregas para garantir que os prazos sejam respeitados.
Colaborar com o controle de notas fiscais , garantindo a conformidade com os processos internos e requisitos legais.
Auxiliar na elaboração de relatórios de suprimentos , controlando o consumo de materiais e identificando possíveis melhorias no processo de compras.
Requisitos: Formação: Ensino Médio Completo (Obrigatório).
Formação técnica ou superior em áreas correlatas (desejável).
Habilidades e Competências: Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Habilidade para trabalhar em equipe e gerenciar várias tarefas simultaneamente.
Conhecimento intermediário de ferramentas de software, como Excel e sistemas de CRM.
Facilidade com negociações e relacionamento com fornecedores.
Experiência: Experiência anterior em atividades relacionadas aos departamentos Comerciais ou de Suprimentos será considerada um diferencial.
Familiaridade com processos de compra e relacionamento com clientes será um ponto positivo.
Perfil Comportamental: Proatividade para identificar oportunidades de melhoria nos processos diários.
Boa capacidade de resolver problemas e lidar com imprevistos.
Flexibilidade para atuar em dois departamentos, ajustando-se às prioridades de ambos.