Descrição: Prestar suporte administrativo à equipe Comercial, com a elaboração, formalização e acompanhamento de pedidos de compra e venda de equipamentos, orçamentos, atas, faturamento, arquivos, relatórios diversos e atualização de informações nos sistemas informatizados. Acompanhar a gestão do estoque de equipamentos, controlando volume e sinalizando necessidade de compras, fretes, comissões e ordens de serviço do departamento, gerando relatórios para controles. Responsabilidades: Formalização de vendas: Receber os pedidos de vendas efetuados pela equipe Comercial, conferindo se as informações estão corretas. Devolver o pedido ao Consultor responsável para correção ou substituição do documento, em caso de ausência de informações ou erros. Formalizar os negócios efetuados pela equipe Comercial, lançando e atualizando dados no sistema informatizado da empresa e/ou em planilha eletrônica, referentes a orçamentos, pedidos de venda e pedidos de compras. Verificar se todos os negócios em andamento estão devidamente registrados e conferir o preenchimento da planilha de acompanhamento de negócios, alimentada em conjunto com Consultores de Crédito e setor Financeiro. Emitir os contratos de vendas de equipamentos ou implementos, contratos de venda com reserva de domínio, termos de cessão e outros documentos necessários para formalização dos negócios efetuados pelo setor Comercial. Conferir as informações repassadas pela equipe comercial aos Consultores de Crédito em casos de pedidos de financiamento e auxiliá-los na execução do processo de avaliação, quando necessário. Controle de estoque: Controlar o estoque de máquinas, comunicando ao superior imediato a necessidade de compras ou de movimentação de equipamentos entre unidades ou empresas do grupo. Fazer cotações de equipamentos e implementos atendendo solicitações da equipe Comercial. Providenciar a entrada de equipamentos novos ou usados no estoque, e cadastro dos mesmos quando necessário. Faturamento de venda: Fazer o faturamento de máquinas e equipamentos vendidos, atendendo diretriz do superior imediato. Requisitos:Ensino superior em andamento (Administração, Economia, ou áreas afins); Pacote office intermediário; Conhecimento com sistema Sanhya, será um diferencial; CNH B.