**Descrição**:
Prestar suporte administrativo à equipe Comercial, com a elaboração, formalização e acompanhamento de pedidos de compra e venda de equipamentos, orçamentos, atas, faturamento, arquivos, relatórios diversos e atualização de informações nos sistemas informatizados.
Acompanhar a gestão do estoque de equipamentos, controlando volume e sinalizando necessidade de compras, fretes, comissões e ordens de serviço do departamento, gerando relatórios para controles.
**Responsabilidades**:
- **Formalização de vendas**:
- Receber os pedidos de vendas efetuados pela equipe Comercial, conferindo se as informações estão corretas.
Devolver o pedido ao Consultor responsável para correção ou substituição do documento, em caso de ausência de informações ou erros.
- Formalizar os negócios efetuados pela equipe Comercial, lançando e atualizando dados no sistema informatizado da empresa e/ou em planilha eletrônica, referentes a orçamentos, pedidos de venda e pedidos de compras.
- Verificar se todos os negócios em andamento estão devidamente registrados e conferir o preenchimento da planilha de acompanhamento de negócios, alimentada em conjunto com Consultores de Crédito e setor Financeiro.
- Emitir os contratos de vendas de equipamentos ou implementos, contratos de venda com reserva de domínio, termos de cessão e outros documentos necessários para formalização dos negócios efetuados pelo setor Comercial.
- Conferir as informações repassadas pela equipe comercial aos Consultores de Crédito em casos de pedidos de financiamento e auxiliá-los na execução do processo de avaliação, quando necessário.
- **Controle de estoque**:
- Controlar o estoque de máquinas, comunicando ao superior imediato a necessidade de compras ou de movimentação de equipamentos entre unidades ou empresas do grupo.
- Fazer cotações de equipamentos e implementos atendendo solicitações da equipe Comercial.
- Providenciar a entrada de equipamentos novos ou usados no estoque, e cadastro dos mesmos quando necessário.
- **Faturamento de venda**:
- Fazer o faturamento de máquinas e equipamentos vendidos, atendendo diretriz do superior imediato.
- **Requisitos**:
Ensino superior em andamento (Administração, Economia, ou áreas afins);
- Pacote office intermediário;
- Conhecimento com sistema Sanhya, será um diferencial;
- CNH B.