Job descriptionEstamos procurando umAssistente Comercialpara integrar nossa equipe na Brasif Máquinas, uma empresa referência no segmento de máquinas e equipamentos.
Como Assistente Administrativo, você será uma peça-chave para o bom funcionamento das operações.
Esta é uma posição ideal para quem busca desafios na área comercial e gosta de colaborar com diferentes áreas da empresa. Main responsibilities1.
Emissão e Registro de Notas FiscaisGarantir a emissão correta e dentro do prazo das notas fiscais, observando as normas fiscais e tributárias vigentes.Registrar as notas fiscais em sistemas específicos, garantindo a integridade dos dados e sua conformidade com os processos internos.Atuar na análise e resolução de possíveis inconsistências nos registros fiscais.2.
Controle de Documentação de ContratosGerenciar o ciclo de vida da documentação contratual, desde a coleta e análise até o arquivamento e controle.Garantir que os contratos estejam atualizados e em conformidade com as exigências legais e regulatórias.Prestar suporte às áreas internas na organização e consulta de documentos contratuais.3.
Criação e Divulgação de Informativos e RelatóriosDesenvolver informativos internos e externos para comunicação de dados, novidades e indicadores estratégicos.Elaborar relatórios gerenciais que apoiem a tomada de decisão, consolidando informações relevantes para as áreas envolvidas.Divulgar informações de forma clara e eficaz para os públicos-alvo, utilizando diferentes canais de comunicação.4.
Controle de Reservas de EquipamentosGerenciar o agendamento e controle de reservas de equipamentos, garantindo a disponibilidade conforme as necessidades operacionais.5.
Controle de Equipamentos SublocadosGarantir que a sublocação esteja devidamente documentada e os pagamentos sejam processados corretamente.Atualizar anualmente o registro de documentação que regula a sublocação, por meio de contratos e aditivos.6.
Report de Manifesto de Notas FiscaisElaborar relatórios detalhados sobre a manifestação de notas fiscais, atendendo às obrigações legais e fiscais da empresa.Notificar e fazer follow up com filiais sobre volume e notas em manifesto fiscal.Apresentar relatórios regulares à liderança e às autoridades regulatórias, conforme solicitado. Requirements and skillsRequisitos TécnicosFormação Acadêmica:Ensino Superior completo ou cursando emAdministração,Gestão Comercial ou áreas correlatas.Conhecimentos em Ferramentas e Sistemas:Domínio do pacoteMicrosoft Office, com foco emExcelExperiência com sistemaSAPespecialmente para emissão de notas fiscais e controle de contratos.Experiência prévia emrotinas administrativas, com foco em emissão de notas fiscais e controle de contratos.Capacidade de elaborar relatórios gerenciais e apresentações corporativas.Conhecimento básico emtributação fiscaleobrigações legaisrelacionadas a notas fiscais.Habilidades ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes: Fundamental para gerenciar documentação e processos com precisão.Proatividade e resolução de problemas: Capacidade de identificar e solucionar desafios operacionais com autonomia.Comunicação eficaz: Essencial para colaborar com diferentes áreas, elaborar relatórios claros e prestar suporte às equipes.Trabalho em equipe: Habilidade para atuar em sinergia com os times de vendas, logística e operações.Gestão de tempo: Organização para lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.
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