**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar o lançamento retroativo das informações de viagens já realizadas e não lançadas pelos usuários em sistema interno garantindo que todas as informações relativas aos serviços utilizados sejam computadas e os devidos pagamentos realizados;
- Realizar a reserva de viagens, hotéis e estabelecimentos alimentícios (restaurantes) no sistema interno de acordo com as solicitações recebidas e fornecedores já cadastrados visando o melhor custo-benefício para a instituição;
- Realizar a gestão das reservas efetuadas realizando cancelamentos e alterações junto aos fornecedores de acordo com as solicitações dos clientes internos;
- Dar suporte aos fornecedores e clientes internos fornecendo as informações necessárias de acordo com as solicitações recebidas;
- Executar o fechamento das notas fiscais no sistema interno conferindo despesas e lançamentos de acordo com as solicitações e informações dos fornecedores e usuários de forma a garantir que os valores estejam coerentes não sejam realizadas cobranças indevidas;
- Realizar o envio das notas fiscais para a área financeira (contas a pagar) garantindo que os pagamentos sejam realizados aos fornecedores conforme prazos estabelecidos;
- Zelar pela organização, limpeza e segurança na área em que trabalha;
- Executar outras tarefas de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade;
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo.
- Experiência na área administrativa, facilidade de trabalhar com sistemas e pacote office intermediário.
- Diferencial caso tenha conhecimento de recebimento e conferência de notas fiscais.
**Informações adicionais**
- Benefícios:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Auxílio academia;
- Vale refeição ou alimentação;
- Vale-transporte;
- Seguro de vida;
- Descontos em farmácias e lojas parceiras.
Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.
**Conectar pessoas, empresas e projetos faz parte do DNA da Telemont**.
Há mais de 48 anos, realizamos serviços essenciais para o desenvolvimento do Brasil, se destacando nos segmentos de telecomunicações, energia e TI. Estamos presentes em 11 estados e no Distrito Federal, atuando em áreas como comunicação de voz, banda larga e dados, tecnologia da informação, transporte multimídia e gestão de sistemas de energia.
Contamos com um time de profissionais que traduzem em ações os nossos valores, garantindo a excelência operacional e a qualidade em seus atendimentos. Além disso, somos uma empresa que busca promover uma maior diversidade e inclusão, pois acreditamos que a pluralidade das nossas equipes traz mais conhecimento, respeito às múltiplas possibilidades de vivência, inovação e integração entre as áreas.
Essa incansável procura por vencer desafios e conquistar novas oportunidades faz a Telemont ser uma empresa onde cada pessoa tem a possibilidade de crescer e se desenvolver profissionalmente, construindo assim, junto com a organização, uma trajetória de sucesso. Nossos colaboradores são orientados por valores que norteiam todas as nossas ações e garantem a sustentabilidade do negócio, bem como de quem faz parte dele. São eles:
- Operar de modo seguro
- Clientes permanentemente satisfeitos
- Busca contínua do melhor resultado de forma sustentável
- Trabalhar como time de alta performance
- Respeito e simplicidade
- Excelência em gente
- Inovação
