Nível: Assistente Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,(Administrativo) Escolaridade: Graduação - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Quinta (07h às 17h), Sexta (07h às 16h) - Sálario + Gratificações + R$ 300,00 de beneficíos Responsabilidades da posição: O Assistente da Diretoria desempenha um papel crucial no suporte às atividades administrativas e operacionais da alta gestão.
As principais responsabilidades incluem: Responsável por toda agenda executiva e agenda pessoal dos diretores Tratar relatórios doas assistesntes e gerentes para análise da diretoria.
Disponibilidade de dia e horário, lidar com todos os setores da empresa.
Responsáveis pelas viajens, compras de passagens, logística de reuniões, eventos, agendas dos diretores.
Pré-atendimento de gerentes, organizações de horários.
Responder e-mails e WhatsApp corporativo.
Cobrar gerentes de retornos e reuniões gerenciais.
Redigir termos e referência, estudo preliminares no sistema SEI Acompanhar sistema Omie e VI Coordenar demandas com fornecedores Preparar relatórios e apresentações para reuniões; Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisões; Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos; Requisitos obrigatórios para a posição: CNH - Disponibilidade para dirigir o carro da diretoria Cursando, ou concluído administração ou cursos similares Experiência como assistente da diretoria Experiência com rotinas administrativas, sistemas de gestão.
Conhecer sistema SEI será um diferencial Experiência em funções administrativas Habilidade em gerenciamento de agenda Excelência na comunicação verbal e escrita Domínio de pacotes de escritório (Word, Excel, PowerPoint) Capacidade de organização e planejamento Conhecimento em gestão de projetos Discrição e confidencialidade Facilidade para lidar com prazos e multitarefas Proatividade e espírito de equipe Se interessou?
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