Procuramos um(a) Assistente para apoiar o setor administrativo e técnico de uma empresa de arquitetura, com foco em projetos de alto padrão.
O(a) profissional será responsável por auxiliar nas tarefas administrativas e contribuir na elaboração e acompanhamento de orçamentos, além de prestar suporte na gestão de projetos.
Esse papel exige organização e familiaridade com o setor de construção e arquitetura.
Principais Atividades: • Auxiliar na elaboração de orçamentos de projetos de arquitetura.
• Suportar o departamento administrativo com controle de documentos, relatórios e arquivamento de informações relevantes; • Controles e gestão de planilhas.
• Acompanhar prazos e cronogramas de projetos, garantindo que o andamento está conforme o planejamento; • Comunicar-se com fornecedores para coleta de informações e atualização de cotações e prazos; • Apoiar o time de projetos em atividades técnicas e operacionais.
• Encaminhamento de documentos para clientes.
Requisitos: • Formação técnica ou graduação em áreas como Administração, Arquitetura, Engenharia Civil ou áreas correlatas; • Experiência prévia em suporte administrativo e/ou orçamentário em empresas de arquitetura, engenharia ou construção civil; • Conhecimento em controle de documentos e organização de informações de projetos.
Habilidades e Competências: • Organização e Atenção aos Detalhes: capacidade de manter a ordem nas informações e garantir precisão nos documentos; • Boa Comunicação: habilidade para se comunicar com fornecedores e membros da equipe de forma clara e eficiente; • Proatividade e Capacidade de Aprendizado: disposição para aprender e resolver problemas de maneira independente; • Familiaridade com Ferramentas de Escritório: conhecimento em softwares de planilhas, processamento de textos e, preferencialmente, programas de gestão de projetos.
Esse cargo é ideal para alguém com espírito colaborativo, que valoriza a organização e que está pronto para aprender e crescer em um ambiente de arquitetura com foco em projetos sofisticados.
Presencial próximo a estação Paraiso do Metro.
Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Arquitetura, Decoração, Design - Arquitetura, Urbanismo Nível hierárquico: Assistente