Assistente De Atendimento

Missão do cargo:
Responsável por atender ou recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os conforme demanda, além de realizar a compra de passagens e hospedagens e executar atividades administrativas em apoio à de Recursos Humanos.

Atribuições da função:

- Recepcionar e atender clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, identificando as demandas e direcionando-os conforme suas necessidades.
- Realizar atendimento telefônico, direcionando-as ou coletando e repassando informações claras e precisas.
- Realizar a interface entre a diretoria/gerência e os clientes/fornecedores.
- Providenciar a compra de passagens, hospedagens, locação de veículos e traslados, buscando sempre as melhores condições comerciais para a empresa, tais como: preços, prazos de entrega, prazos de pagamentos etc.
- Controlar os serviços de correio, providenciando a entrega das correspondências à agência em tempo hábil.
- Atualizar os quadros de aviso, afixando folhetos, anúncios, cartazes, circulares, informativos e informações conforme solicitação e orientação da área de Recursos Humanos.
- Apoio ao setor de Recursos Humanos nas atividades administrativas da área e na gestão de contratos terceirizados como alimentação, segurança, vigilância e transporte de colaboradores.
- Organizar a logística de alimentação e transporte para colaboradores em hora extra, conforme solicitação dos setores.
- Organizar e digitar, quando necessário, documentação do setor.

Escolaridade/ Formação:

- Ensino Médio.

**Experiência**:

- 1 ano de atuação com rotinas administrativas.

Conhecimentos:

- Office Intermediário.