Compras Administrativo:· Realizar cotações e negociações com fornecedores para aquisição de produtos e serviços.· Emitir pedidos de compras e acompanhar o processo até a entrega final.· Monitorar prazos de entrega e qualidade dos materiais recebidos.· Manter atualizadas as informações no sistema de gestão de compras.· Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e redução de custos.· Realizar pesquisas de mercado para identificar novos fornecedores e melhores condições de aquisição.· Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores.· Acompanhar o controle de estoque para reposição de materiais estratégicos.· Elaborar relatórios de controle e indicadores de desempenho relacionados à área de compras.Compras Passagens:· Realizar Cotações: Solicitar cotações de passagens aéreas com base em itinerários e preferências definidos.· Emitir Passagens: Efetuar a compra de passagens aéreas em sistemas de agências, companhias ou plataformas de viagens.· Gestão de Reservas: Acompanhar prazos de emissão, alterações e cancelamentos de reservas, garantindo o cumprimento das necessidades internas.· Relacionamento com Fornecedores: Negociar tarifas e condições com agências de viagens e companhias aéreas para obter melhores opções.· Controle de Documentação: Garantir que toda a documentação necessária, como bilhetes e comprovantes, esteja organizada e acessível.· Monitorar Pagamentos: Solicitar aprovações, emitir solicitações de pagamento e acompanhar faturas relacionadas às compras realizadas.· Resolução de Problemas: Auxiliar na solução de imprevistos relacionados a atrasos, reembolsos ou problemas operacionais com voos.· Elaboração de Relatórios: Gerar relatórios de despesas e indicadores para análise de custos com viagens.· Cumprimento de Políticas Internas: Garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com as políticas e normas de viagem da empresa.