ESTAMOS CONTRATANDO!
A Personalis nasceu há 10 anos impulsionada pela paixão de transformar negócios por meio do desenvolvimento do recurso mais importante de qualquer organização: as pessoas!
Atuamos como uma consultoria especializada em gestão de empresas familiares, mentorias e desenvolvimento de lideranças, com foco em governança, gestão de pessoas e estratégias de negócios.
Nossa missão é apoiar empreendedores na realização de seus objetivos, oferecendo soluções personalizadas e atendimento com excelência, sempre valorizando as pessoas como o centro do sucesso organizacional.
SOBRE A VAGA Buscamos um ASSISTENTE para oferecer suporte administrativo e de secretariado às atividades da Personalis.
Essa posição será fundamental para dar suporte ao time e terá um papel crucial na organização, comunicação e excelência dos serviços administrativos e de relacionamento com clientes.
Contratação em regime CLT Atuação Presencial Benefícios conforme convenção coletiva e pagos em cartão flexível (Caju).
Jornada de 40 horas semanais (2f a 6f das 8h às 17h).
Ferramentas fornecidas pela empresa: notebook, celular corporativo e licença Microsoft.
Ambiente com copa equipada para refeições.
REQUISITOS Nível superior completo em Administração, Secretariado ou Tecnólogo em Gestão.
Experiência prévia em atividades administrativas e de secretariado.
Familiaridade com sistemas de gestão informatizados.
Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidades com ferramentas de videoconferência como Zoom e Google Meet.
Escrita clara e eficiente para comunicação por e-mails e mensagens.
Inglês básico (desejável).
RESPONSABILIDADES DO CARGO: Secretariado: Gerenciar e manter atualizada a agenda de atendimentos da equipe de consultoria, organizando reuniões, viagens e participação em eventos.
Atuar como ponto de contato com clientes para assuntos referentes à agenda e também esclarecimento de dúvidas e assuntos financeiros Atendimento remoto (WhatsApp, ligações e e-mails) e eventual atendimento presencial.
Comunicação clara e cortês com clientes e parceiros.
Administrativo e zeladoria: Organizar, arquivar e controlar documentos, contratos e propostas comerciais.
Apoio na elaboração de planilhas de controle, relatórios e formulários; Controle de estoques, compras e organização do espaço físico.
Envios e recebimentos de correspondências.
Auxílio na organização do material de treinamento quando necessário.
Limpeza superficial, descarte de resíduos e acompanhamento de prestação de serviços de zeladoria.
SOBRE HABILIDADES COMPORTAMENTAIS, VALORIZAMOS: Perfil adaptável, autônomo, organizado, comunicativo, flexível e proativo para lidar com mudanças e diferentes exigências.
Se você se identificou com nosso propósito, tem um lugar para você com a gente!
Candidate-se!