ESTAMOS CONTRATANDO! A Personalis nasceu há 10 anos impulsionada pela paixão de transformar negócios por meio do desenvolvimento do recurso mais importante de qualquer organização: as pessoas! Atuamos como uma consultoria especializada em gestão de empresas familiares, mentorias e desenvolvimento de lideranças, com foco em governança, gestão de pessoas e estratégias de negócios. Nossa missão é apoiar empreendedores na realização de seus objetivos, oferecendo soluções personalizadas e atendimento com excelência, sempre valorizando as pessoas como o centro do sucesso organizacional. SOBRE A VAGA Buscamos um ASSISTENTE para oferecer suporte administrativo e de secretariado às atividades da Personalis. Essa posição será fundamental para dar suporte ao time e terá um papel crucial na organização, comunicação e excelência dos serviços administrativos e de relacionamento com clientes. Contratação em regime CLT Atuação Presencial Benefícios conforme convenção coletiva e pagos em cartão flexível (Caju). Jornada de 40 horas semanais (2f a 6f das 8h às 17h). Ferramentas fornecidas pela empresa: notebook, celular corporativo e licença Microsoft. Ambiente com copa equipada para refeições. REQUISITOS Nível superior completo em Administração, Secretariado ou Tecnólogo em Gestão. Experiência prévia em atividades administrativas e de secretariado. Familiaridade com sistemas de gestão informatizados. Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Habilidades com ferramentas de videoconferência como Zoom e Google Meet. Escrita clara e eficiente para comunicação por e-mails e mensagens. Inglês básico (desejável). RESPONSABILIDADES DO CARGO: Secretariado: Gerenciar e manter atualizada a agenda de atendimentos da equipe de consultoria, organizando reuniões, viagens e participação em eventos. Atuar como ponto de contato com clientes para assuntos referentes à agenda e também esclarecimento de dúvidas e assuntos financeiros Atendimento remoto (WhatsApp, ligações e e-mails) e eventual atendimento presencial. Comunicação clara e cortês com clientes e parceiros. Administrativo e zeladoria: Organizar, arquivar e controlar documentos, contratos e propostas comerciais. Apoio na elaboração de planilhas de controle, relatórios e formulários; Controle de estoques, compras e organização do espaço físico. Envios e recebimentos de correspondências. Auxílio na organização do material de treinamento quando necessário. Limpeza superficial, descarte de resíduos e acompanhamento de prestação de serviços de zeladoria. SOBRE HABILIDADES COMPORTAMENTAIS, VALORIZAMOS: Perfil adaptável, autônomo, organizado, comunicativo, flexível e proativo para lidar com mudanças e diferentes exigências. Se você se identificou com nosso propósito, tem um lugar para você com a gente! Candidate-se!