**Vaga: Assistente de Contas a Receber**
**Local de Trabalho**: BRZ - Hortolândia - SP
**Modalidade**: Presencial
**Disponibilidade**: Viagens eventuais (Tempo integral - CLT)
**Descrição das Atividades**:
O Assistente de Contas a Receber será responsável pela execução de atividades operacionais relacionadas à baixa de pagamentos, conciliações bancárias e suporte em processos financeiros, com foco em organização e eficiência na gestão de recebíveis. Além disso, poderá sugerir melhorias em processos relacionados às suas atividades.
As principais responsabilidades incluem:
- **Baixas de Pagamentos e Ajustes**:
- Importação e baixa de recebimentos de clientes, separando por coligada (valores de recursos próprios).
- Baixa de valores de financiamento CEF ("DCD") por empreendimento, cliente, conta/caixa, incluindo ajustes e conferência prévia de dados como natureza orçamentária e valores.
- Realização de baixas manuais de empreendimentos não integrados ao sistema (Pedras, Pássaros, Margaridas, Riacho da Mata, Cristais).
- Correção e ajustes em registros de recebimentos que não são baixados automaticamente.
- Controle e baixa de parcelas intermediárias e lançamentos de perdas financeiras.
- **Conciliação Bancária e Relatórios**:
- Processamento completo de arquivos e conciliações referentes a juros de obra, incluindo acesso ao Portal das Construtoras para conferências.
- Elaboração de relatórios específicos da área para conferências e ajustes de baixas e conciliações bancárias.
- **Emissão de Boletos e Cadastro Bancário**:
- Emissão e envio de boletos em massa ou individualmente por empreendimento e conta/caixa.
- Cadastro de contas bancárias, cedentes, e acompanhamento de chamados para instalação e configuração de convênios bancários.
- **Suporte Técnico e Comunicação**:
- Atendimento de tickets relacionados a ajustes ou troca de baixas de pagamento.
- Comunicação com áreas internas (Financeiro, Contábil, Fiscal e Agregação) para esclarecimentos, conciliações e ajustes no sistema, incluindo solicitação de correção de cadastro de informações contratuais.
- Contato com empresas parceiras (como Stone) para solicitar máquinas de cartão de crédito e resolver questões relacionadas a valores ou recebimentos.
- **Sugestões de Melhorias**:
- Identificar oportunidades de melhoria em processos operacionais de contas a receber e propor soluções para otimização das atividades de baixa e conciliação.
- **Manutenção de Processos Financeiros**:
- Inserção de índices de correção monetária no sistema.
- Abertura e acompanhamento de chamados para correções necessárias no sistema ou melhorias de processos existentes.
**Requisitos Obrigatórios**:
- **Formação**: Ensino Médio Completo (desejável Técnico ou Superior em áreas como Administração, Finanças ou Contabilidade).
- **Conhecimentos Técnicos**:
- Excel em nível intermediário (tabelas dinâmicas, procv, gráficos).
- Conhecimentos básicos de sistemas de gestão financeira (ERP).
- **Habilidades**:
- Perfil analítico, organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Boa comunicação para interação com áreas internas e parceiros externos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Qual sua pretensão salarial?
- Você tem disponibilidade de atuar 100% presencial em Hortolândia/SP?