Assistente De Contratos

· Validação de valores de serviços executados para liberação de faturamento; · Cadastro de clientes no sistema ERP Senior e solicitação de criação de centro de custo ao setor responsável; · Elaboração de relatórios de contratos firmados e apoio à área comercial; · Lançamento de horas extras e pronto-atendimento mensal nas planilhas; · Solicitação de documentos junto aos setores responsáveis – inclusive outras empresas do conglomerado · Consulta às unidades de lotação via Sistema Nexti e relatórios de ausências, férias, etc., para fins de solicitação de conta vinculada, fato gerador e eventuais coberturas; · Análise de e-mails de clientes e encaminhamento de demandas aos setores, bem como resposta aos e-mails em geral direcionados à competência do setor; · Preenchimento da Planilha de Horas extras para Administração, Planilha de Atividades de Contratos (com atividades diárias), Planilha de pendências/acertos de horas extras de clientes; · Recebimento e analise de documentação relacionada ao faturamento mensal dos clientes elaboração de ofícios diversos quando necessário ou solicitado (respostas aos clientes, solicitação de reajustes, anuência/solicitação de prorrogação de contratos, etc.); · Consulta de documentos de colaboradores (comprovantes de pagamentos, folhas de pagamentos, cartões ponto, atestados, etc.) nos Sistemas Senior, Nexti e em pastas da rede corporativa); · Elaboração e revisão de minutas de contratos/termos aditivos contratuais; · Contato telefônico com clientes públicos e privados, bem como outros setores, filiais e demais empresas do conglomerado; · Lançamento de contratos, horas extras e outras informações no Google Drive; · Outras atividades de apoio à Gestão de Contratos; Local de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos