Grupo Ahlex Van der All - Universidade dos Campeões; Seleciona: Assistente de Contratos Missão do cargo A missão do Assistente de Contratos é garantir a gestão eficaz e transparente dos contratos da empresa, contribuindo para a proteção dos interesses organizacionais e a conformidade legal.
O profissional será responsável por facilitar a negociação e execução de contratos, assegurando que todos os processos estejam alinhados com as diretrizes internas e as melhores práticas do mercado, promovendo assim a eficiência operacional e a satisfação das partes envolvidas.
Competências Culturais Comunicação Eficaz: Habilidade para transmitir informações claramente, tanto verbalmente quanto por escrito.
Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com diversas áreas e construir relacionamentos positivos.
Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos.
Orientação ao Cliente: Foco nas necessidades do cliente interno e externo, buscando sempre a melhor solução.
Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a mudanças e novos desafios.
Ética e Integridade: Compromisso com padrões éticos e conformidade legal em todos os processos.
Pensamento Crítico: Habilidade para analisar informações e tomar decisões fundamentadas.
Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar erros e inconsistências em documentos contratuais.
Gestão do Tempo: Eficácia em priorizar tarefas e cumprir prazos.
Mentalidade de Melhoria Contínua: Desejo de aprender e aprimorar processos e práticas.
Principais Atividades Elaboração de Contratos: Auxiliar na redação e revisão de contratos, assegurando a conformidade com as políticas da empresa.
Gestão de Documentação: Organizar e manter um sistema de arquivos de contratos, garantindo fácil acesso e rastreamento.
Análise de Contratos: Avaliar cláusulas contratuais para identificar riscos e oportunidades.
Suporte à Negociação: Assistir nas negociações de termos contratuais com fornecedores e clientes.
Monitoramento de Prazo: Acompanhar os prazos de validade dos contratos e alertar as partes envolvidas sobre renovações ou rescisões.
Coordenação de Aprovações: Facilitar o processo de aprovação interna para novos contratos.
Relatórios: Elaborar relatórios sobre o status dos contratos e pendências.
Treinamento: Oferecer suporte e treinamento para colaboradores sobre políticas e procedimentos contratuais.
Conformidade Legal: Assegurar que todos os contratos estejam em conformidade com a legislação vigente.
Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas relacionadas à gestão de contratos, como agendamentos e comunicação com partes interessadas.
Competências Técnicas: Ensino Médio Completo; Pacote Office Intermediário; Conhecimento em ferramentas Google, será considerado um diferencial; Experiência na área da Saúde será considerado um diferencial; Experiência de 06 meses comprovado na área administrativa será considerado um diferencial.
Remuneração: R$ 2.468,50 VA: R$ 27,00 Parcerias com Universidades; Parceria com o SESC; Day OFF.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Parcerias com Universidades
- Parceria com o SESC
- Day OFF
- Vale alimentação