Assistente De Departamento Pessoal

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Vamos nos conhecer melhor?
A MOBIT nasceu com o propósito de preservar vidas e contribuir para o bem estar da sociedade através de soluções inovadoras em gestão de trânsito, mobilidade e iluminação.
Hoje, com o avanço das ferramentas de Tecnologias da Informação, a MOBIT se posiciona como uma das mais conceituadas empresas em soluções tecnológicas voltadas para o trânsito, segurança pública, fiscalização fazendária e iluminação pública.
Possuindo um quadro de colaboradores altamente qualificados e de vasta experiência, a MOBIT é reconhecida por contar com soluções eficientes e inovadoras para bem atender sua carteira de clientes nos âmbitos municipal, estadual e nacional.
Mais do que a produção e comercialização de produtos, o foco de atuação da MOBIT está na geração de conhecimento através do gerenciamento tecnológico de informações.
Graças ao domínio de todas as etapas de desenvolvimento dos produtos e serviços a MOBIT garante soluções customizadas de acordo com o padrão de exigências de cada cliente.
Prazer, somos a MOBIT e adoraríamos te ter com a gente.
Vamos juntos?!
/n Como requisitos básicos, você deve ter: Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio; Excel e Word intermediários; Noções de legislação trabalhista e previdenciária; Noções de rotinas de administração de pessoal; Sistema de Folha TOTVS.
/n Como Assistente de Departamento Pessoal você focará em: Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO's dos colaboradores; Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.
), lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento; Emitir recibos de férias e enviar aos colaboradores através da plataforma eletrônica; Organizar os arquivos do Departamento Pessoal mantendo sua rastreabilidade; Emitir relatório de ponto dos colaboradores, enviando para análise do gestor da área; Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras; Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores; Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores da matriz e filiais; Agendar visitas dos gerentes de relacionamento das operadoras de planos de saúde/odontológicos, de promotores para maior divulgação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores referentes aos planos de saúde/odontológicos; Fazer lançamento no sistema Gestão de Arquivos (sistema interno) de notas e boletos dos planos de saúdes e solicitar aprovação da coordenação de DP, para encaminhar para pagamento no setor financeiro e contábil; Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias, extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte e vale alimentação/refeição); Criar e fazer as movimentações dos benefícios no sistema de Folha e incluir o pedido nos sistemas de compras (vale alimentação e vale transporte); Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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