**Bem-Vindos!**
Somos o GRUPO VISTORIZA.
Com a finalidade de fazer frente a crescente demanda exigida pelo mercado, no ano de 2015 foi criado o GRUPO VISTORIZA Serviços e Facilities.
Atuamos como um parceiro de confiança, unindo experiência e credibilidade, inovação e tecnologia, oferecendo soluções conectadas sob medida para cuidar do patrimônio, da segurança e do dia a dia da sua empresa.
Afinal, nada é tão importante quanto garantir o funcionamento e a continuidade do seu negócio.
Estamos em busca de um profissional para ocupar a posição de **Assistente de Departamento Pessoal**, em nossa matriz **em Guarulhos - SP.**
**Responsabilidades**:
Folha de Pagamentos:
Acompanha os apontamentos realizados pela Operação no Sistema de Gestão Operacional, como faltas, atestados, advertências, suspensões, folgas, etc;
Verifica e apura as inconsistências e valida os apontamentos para registro em folha de pagamentos;
Faz a migração dos apontamentos da folha de pagamentos para o Sistema da Contabilidade;
Gestão de Benefícios:
Verifica a necessidade de Benefícios dos colaboradores e realiza a contratação dos benefícios, enviando requisição ao financeiro para efetivar a contratação.
Faz os lançamentos dos benefícios dos colaboradores para crédito em folha de pagamento.
Acompanha a Gestão dos Benefícios de cada colaborador mensalmente de acordo com os dias trabalhados e demais regras;
Controle de Férias e Licenças
Gerencia o Cronograma de férias e licenças programáveis dos colaboradores, programando as saídas de férias dos colaboradores, em de acordo com a Gestão do Colaborador;
Faz os apontamentos relativos a férias e licenças na folha de pagamentos.
Cadastro de Funcionários
É responsável pelo cadastramento e atualização dos dados dos colaboradores no Sistema de Gestão Empresarial ERP;
Libera o cadastramento de Biometria para acesso ao sistema de ponto eletrônico;
Controle de Registro de Ponto
Faz o acompanhamento do Registro de Ponto Eletrônico dos colaboradores através de relatórios diários do Sistema de Gestão Operacional, avaliando as inconsistências e apurando as anomalias;
Valida com a Gestão do Colaborador as inconsistências dos apontamentos do Registro de Ponto Eletrônico
Admissões e Contratações
Recebe o processo de Recrutamento e Seleção dos Candidatos Aprovados;
Fornece a relação de documentos do novo colaborador, necessários para o processo de admissão.
Solicita o agendamento de Exame Clínico Admissional;
Acompanhamento do Exame Clínico Admissional do novo colaborador, com o resultado de apto para exercer as funções do cargo,
Emite o Contrato de Trabalho e encaminhar ao novo colaborador para as devidas assinaturas.
Encaminha e acompanha todo o processo de admissão junto à Contabilidade, para que seja efetivada a admissão do colaborador no Sistema do E-Social.
Requisição de Benefícios para os novos colaboradores.
Requisição dos uniformes e EPI's, disponibilizando-os ao novo colaborador,
Rescisões Contratuais
Recebe o processo de solicitação de Desligamento do Colaborador para validação e início do processo de Rescisão Contratual;
Reúne toda a documentação parte integrante do processo de Rescisão Contratual e envia à Contabilidade para a elaboração do Termo de Rescisão Contratual e cálculo das Verbas Rescisórias.
Após conferido e validado o processo de Rescisão Contratual é enviado ao Financeiro para programação de pagamento das verbas rescisórias.
Emissão do FGTS / Multa do FGTS / Seguro Desemprego;
Exames Médicos
Verifica a necessidade de realização de exames clínicos e de aptidão nos colaboradores;
Faz a requisição e o agendamento dos exames necessários nos parceiros credenciados;
Acompanha a emissão dos resultados dos exames;
Realiza a Gestão dos serviços prestados pelas Clínicas e Laboratórios parceiros, acompanhando os relatórios e validando os serviços;
**Requisitos**:
- Ensino superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração, ou áreas afins será considerado um diferencial.
- Conhecimentos e experiência em sistemas de Departamento Pessoal, Folha de Pagamentos, Gestão de Benefícios, Controle de Registro de Ponto (faltas, atestados, afastamentos, licenças, férias), Admissões e Contratações de funcionários, Rescisões Contratuais e pacote Office.
- Flexibilidade e disponibilidade de horário para trabalhar.
- Experiência como Assistente de Departamento Pessoal e Gestão de Pessoas.
- Residir ou ter fácil acesso à Região Central de Guarulhos - SP.
**Competências Necessárias**:
Proatividade, iniciativa, resiliência, habilidades analíticas, organização, comprometimento, habilidades de liderança, foco nos resultados e otimização de processos.
**Descrição da Remuneração**:
**Salário - R$ 2.500,00**
**Vale
- Refeição**
**Vale-Transporte**
**Cesta Básica**
**Jornada**:
De segunda a quinta, da