Assistente De Departamento Pessoal

Experiência no cargo/função;Ensino médio completo / superior incompleto;Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, com clientes, parceiros e fornecedores;Pacote office;Conhecimento nos sistemas TOTVs, Alterdata folha, ponto e banking.Realizar o cálculo e o controle do vale-transporte e solicitar a emissão e recarga dos cartões de acordo com os dias úteis trabalhados;Realizar o cálculo e o controle do vale refeição e solicitar a emissão e recarga dos Cartões VR de acordo com os dias úteis trabalhados;Realizar o cálculo e o controle do Vale Alimentação e solicitar a emissão e recarga dos Cartões VR e verificar a admissibilidade para o recebimento;Realizar o controle do seguro de vida e enviar mensalmente a atualização dos dados dos colaboradores para a seguradora/corretora;Realizar o controle, admissão e desligamento do plano de saúde e odontológico e lançar os descontos pertinentes a mensalidade e coparticipação na folha de pagamento;Atualização dos ASO s no sistema de folha de pagamento e acompanhamento dos prazos e limites de vencimento junto a segurança do trabalho;Atualizações cadastrais referentes aos dados dos colaboradores como endereço, dependentes, informações de contato e etc;Apurar e controlar a manutenção do sistema do ponto eletrônico, bem como realizar a integração das horas extras, faltas, atrasos e adicional noturno com a folha de pagamento;Levantar as horas não trabalhadas para a apuração do absenteísmo;Receber do administrativo os valores pertinentes e solicitar o pagamento das premiações de venda;Controle dos contratos dos prestadores de serviços e solicitar o pagamento das NF s ao financeiro;Controle e emissão das advertências e suspensões para fins de acompanhar o histórico comportamental dos colaboradores;Realizar a manutenção e a configuração do relógio de ponto;Solicitar materiais, equipamentos de escritório e os insumos necessários para o funcionamento do setor;Realizar o cálculo de horas de sobreaviso e o devido lançamento na folha de pagamento.