Você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe!
Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.
O que você vai fazer: Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria.
Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida.
Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes.
Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros.
Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos.
Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa.
O que buscamos em você: Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista).
Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.
Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria.
Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade.
Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet.
Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo.
O que oferecemos: Salário compatível com o mercado e a atividade.
Vale-Alimentação de R$ 24,00/dia de trabalho.
Day-off no mês de aniversário.
Vale -Transporte / Vale-Mobilidade (de acordo com políticas internas).
Plano Médico e Odontológico (após período de experiência).
Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira.
Ambiente de trabalho colaborativo e equipe de suporte dedicada.
Se você está pronto(a) para assumir um papel estratégico e de confiança, candidate-se agora e venha fazer parte do nosso time!