Assistente De Diretoria

Somos muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança. Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores. Conheça também nossas unidades de negócios: Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio. Estamos com oportunidades em aberto para posição de Assistente de Diretoria , para atuar em regime presencial, buscamos uma pessoa que seja apaixonada pelo mundo de viagens e que entenda o impacto que o seu trabalho tem no negócio. Se identificou e quer fazer parte do nosso time? Então embarque nessa com a gente. Principais Responsabilidades Descrição: Realiza a gestão da agenda e acompanhamento Presidência e Vice Presidência, organização de reuniões, preparação de relatórios, controle de documentos, e comunicação interna e externa. Atua como ponte entre os diretores e o restante da equipe, garantindo o bom funcionamento da rotina corporativa e apoiando em questões estratégicas e operacionais. Atividades: Gerenciar a agenda e compromissos/reuniões da presidência e vice-presidência Controlar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos; Acompanhar na coordenação de viagens e logística (passagens, hospedagens, transporte); Atuar como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos ou clientes; Executar atividades administrativas, como processamento de correspondências e pagamentos; Realizar a conciliação de despesas e cartões corporativos. Habilidades: Organização e gestão do tempo; Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade e capacidade de antecipar necessidades; Confidencialidade e discrição; Conhecimentos em ferramentas de produtividade (pacote Office, agenda eletrônica); Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente Conhecimento: Desejável formação em Turismo (ou áreas correlatas); Desejável Inglês (intermediário/avançado) Pacote Office básico Atendimento ao cliente O que oferecemos? Remuneração fixa compatível;