Nível: Assistente Cursos de: Administração,Psicologia,Secretário Executivo Escolaridade: Graduação - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à Sexta 8 às 18h Benefícios: Vale alimentação, Vale Refeição, Vale transporte, TotalPass, Day Off, Plano de saúde, Plano odontológico , Seguro de vida Responsabilidades da posição: ASSISTENTE DE DIRETORIA Requisitos obrigatórios para a posição: PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Assessorar as demandas diárias dos assuntos relacionados à diretoria, como: elaboração de documentos, envio de relatórios, cotações/orçamentos, agendamento de compromissos, reservas e outros; - Realizar Cotação e reserva de passagens e hospedagem; - Recepcionar fornecedores e visitantes; - Organizar agenda de solicitações de almoços e eventos pontuais; - Realizar a prestação de contas semanal de cartão de despesas; - Receber e direcionar correspondências, solicitar postagem para os Correios e solicitar motoboys; - Atender e oferecer suporte ao cliente e fornecedores via telefone, e-mail e WhatsApp para esclarecimento de dúvidas; - Organizar agenda e controlar a reserva de salas de reunião; - Efetuar cotações/orçamentos de compras de materiais de escritório, limpeza e copa; - Enviar malotes e documentos, para o financeiro; - Protocolar documentos no cartório; - Zelar pelo pleno funcionamento da estrutura, cuidados com infra, materiais e outros.
REQUISITOS: - Formação completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Experiência anterior em funções administrativas, secretariado executivo ou de apoio a diretoria.
- Domínio de Pacote Office e meios de comunicação (e-mail, WhatsApp).
- Habilidade em gerenciar várias tarefas, organizar agendas e manter atenção aos detalhes.
- PERFIL : Perfil dinâmico, com atitude e proatividade, responsável, com foco em solução, excelente capacidade de organização, com inteligência emocional desenvolvida, senso de urgência e espírito de equipe.
INFORMAÇÕES E BENEFÍCIOS: Contrato: CLT - Modalidade: Presencial Local de Trabalho: Água Verde | Curitiba/PR Horário: Segunda à Sexta 8 às 18h - Remuneração: Compatível com a função - Bonificação trimestral mediante atingimento de meta (até 50% do salário por trimestre) - Vale Alimentação: R$800 /mês - Vale Refeição: R$40 /dia - Vale transporte - Totalpass - Day off / Aniversário + voucher > Após 3 meses: - Plano de Saúde Unimed e Plano Odontológico DentalUni - Seguro de Vida