.Anúncio de Vaga: Assistente de DiretoriaLocal: Colégio Águia de Prata Lagoa da Prata, MGSobre o Colégio Águia de Prata: Com 50 anos de história, o Colégio Águia de Prata é uma instituição de ensino referência no interior de Minas Gerais, oferecendo educação de alta qualidade desde a educação infantil até o ensino médio. Nossa missão é formar cidadãos íntegros e preparados para os desafios da vida, em um ambiente acolhedor e estimulante.Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria altamente organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por prestar suporte direto à Direção da escola, gerenciando atividades administrativas e facilitando a comunicação entre os diversos setores da instituição.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da Direção, organizando compromissos, reuniões e eventos.Preparar relatórios, documentos e apresentações conforme as necessidades da Direção.Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo que as informações cheguem de forma clara e oportuna aos destinatários.Auxiliar na organização de eventos escolares, reuniões e formações.Realizar o atendimento ao público, filtrando e direcionando as demandas conforme necessário.Gerenciar correspondências, documentos e arquivos da Direção.Acompanhar e organizar os processos administrativos e operacionais da escola, oferecendo suporte à equipe quando necessário.Atuar como ponto de contato entre a Direção e outros setores da escola, facilitando a integração e o fluxo de informações.Manter confidencialidade em relação às informações e decisões estratégicas da Direção.Apoiar a Direção na tomada de decisões, fornecendo dados e informações precisas e relevantes.Competências Essenciais:Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos com eficiência e precisão.Comunicação Eficaz: Habilidade para se comunicar de forma clara e profissional, tanto verbalmente quanto por escrito.Proatividade: Disposição para identificar e resolver problemas antes que eles se tornem críticos.Discrição e Confidencialidade: Compromisso com a confidencialidade das informações sensíveis e estratégicas.Atenção aos Detalhes: Cuidado na realização de tarefas, garantindo a precisão em todas as atividades.Habilidade em Resolução de Problemas: Capacidade de lidar com desafios de forma criativa e eficaz.Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para se ajustar rapidamente a novas situações e demandas.Conhecimento em Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares de gestão, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão escolar.Capacidade de Trabalhar Sob Pressão: Habilidade para manter a calma e a eficiência em situações de alta demanda.Relacionamento Interpessoal: Capacidade de construir e manter relacionamentos positivos com colegas, alunos, pais e fornecedores
