Assistente De Diretoria

Descrição do Trabalho
Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional direto à alta gestão da empresa. Este profissional auxilia nas demandas diárias da diretoria, garantindo a organização das atividades e a comunicação eficaz entre os departamentos, fornecedores, clientes e parceiros.
Atividades

Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.
Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria.
Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões.
Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões.
Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente.
Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria.
Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho.
Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados.
Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria.
Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas.
Manter comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário.

Requisitos

Cursando Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Análise de Dados ou áreas afins.
Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.
Conhecimento intermediário de Excel, incluindo criação de relatórios e tabelas dinâmicas.
Carteira de Habilitação cat. B.

Informações Adicionais
Horário: 07h30 às 17h30
Benefícios:

Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio educação
Empréstimo consignado
Estacionamento
Ginástica laboral
Seguro de vida
Vale alimentação
Vale transporte
Day-off

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