Anúncio de Vaga: Assistente de DiretoriaLocal:Colégio Águia de Prata - Lagoa da Prata, MGSobre o Colégio Águia de Prata:Com 50 anos de história, o Colégio Águia de Prata é uma instituição de ensino referência no interior de Minas Gerais, oferecendo educação de alta qualidade desde a educação infantil até o ensino médio. Nossa missão é formar cidadãos íntegros e preparados para os desafios da vida, em um ambiente acolhedor e estimulante.Descrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria altamente organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por prestar suporte direto à Direção da escola, gerenciando atividades administrativas e facilitando a comunicação entre os diversos setores da instituição.Responsabilidades:
Gerenciar a agenda da Direção, organizando compromissos, reuniões e eventos.
Preparar relatórios, documentos e apresentações conforme as necessidades da Direção.
Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo que as informações cheguem de forma clara e oportuna aos destinatários.
Auxiliar na organização de eventos escolares, reuniões e formações.
Realizar o atendimento ao público, filtrando e direcionando as demandas conforme necessário.
Gerenciar correspondências, documentos e arquivos da Direção.
Acompanhar e organizar os processos administrativos e operacionais da escola, oferecendo suporte à equipe quando necessário.
Atuar como ponto de contato entre a Direção e outros setores da escola, facilitando a integração e o fluxo de informações.
Manter confidencialidade em relação às informações e decisões estratégicas da Direção.
Apoiar a Direção na tomada de decisões, fornecendo dados e informações precisas e relevantes.Competências Essenciais:
Organização e Gestão do Tempo:Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos com eficiência e precisão.
Comunicação Eficaz:Habilidade para se comunicar de forma clara e profissional, tanto verbalmente quanto por escrito.
Proatividade:Disposição para identificar e resolver problemas antes que eles se tornem críticos.
Discrição e Confidencialidade:Compromisso com a confidencialidade das informações sensíveis e estratégicas.
Atenção aos Detalhes:Cuidado na realização de tarefas, garantindo a precisão em todas as atividades.
Habilidade em Resolução de Problemas:Capacidade de lidar com desafios de forma criativa e eficaz.
Flexibilidade e Adaptabilidade:Habilidade para se ajustar rapidamente a novas situações e demandas.
Conhecimento em Ferramentas de Escritório:Proficiência em softwares de gestão, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão escolar.
Capacidade de Trabalhar Sob Pressão:Habilidade para manter a calma e a eficiência em situações de alta demanda.
Relacionamento Interpessoal:Capacidade de construir e manter relacionamentos positivos com colegas, alunos, pais e fornecedores.Como se Candidatar:Interessados em se candidatar devem enviar seu currículo atualizado e uma breve carta de apresentação diretamente pelo LinkedIn. Certifique-se de destacar suas experiências relevantes e motivações para se candidatar a essa posição.
