Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade.Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação.Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo.Notáveis habilidades de comunicação e negociação.Integridade e confidencialidade.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:Acompanhar e atualizar agenda do Diretor Executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.Auxiliar o Diretor Executivo em suas atribuições.Atualizar dados dos clientes e parceiros.Receber e encaminhar os clientes agendados.Dar suporte às atividades comerciais do Diretor Executivo.Providenciar e controlar a expedição dos pedidos de remessa da Diretoria.Cuidar do cerimonial da empresa.Participar de reuniões e redigir atas.Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado.Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.).Organizar viagens para executivos.Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade.Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos.Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.INTERESSADOS ENCAMINHAR CV PARA:com o código ASSDIR e Pretensão Salarial.CV´s sem a Pretensão Salarial não serão avaliados.Forma de ContrataçãoDescriçãoAllCansee Soluções e Treinamentos Empresariais é uma Consultoria de Gente e Gestão que atua de forma personalizada apresentando soluções e estratégias atualizadas com as melhores práticas de Mercado para seus clientes no que tange a Gestão de Recursos Humanos. Atuamos com: Executive Search, Treinamentos diversos, Mentorias de Lideres e Negócios, Mapeamento de processos, Reestruturação e Implantação Modular de RH, Cargos e Salários, gestão de Clima e muitas outras soluções.
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