Assistente De Diretoria - Petz Holding

Descrição:Requisitos:Superior completo;Conhecimento do Microsoft Office;Vivência em assessoramento de diretoria.Responsabilidades:Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos;Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, incluindo planos de viagem;Ser responsável por elaborar relatórios e atas de reuniões;Realizar a interface com os demais departamentos para assegurar o cumprimento das ações;Gerenciar compromissos e reuniões com clientes e investidores;Implementar providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva;Controlar documentos e correspondências;Atender clientes externos e internos, além de organizar eventos e viagens;Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios de forma cortês e profissional;Fornecer informações e direcionar as pessoas para os departamentos adequados;Gerenciar o atendimento telefônico e redirecionar chamadas conforme necessário;Consolidar as faturas de cartões de crédito por diretor/presidente, por meio de utilização de planilhas;Realizar solicitações de reembolso, adiantamento e pagamento, por meio do sistema integrado;Realizar a compra e o abastecimento dos itens da sala de reunião de acordo com os suprimentos solicitados pela diretoria/presidência, por meio de checklist;Preparar o ambiente para reuniões e conferências, por meio da disposição correta de máquinas, equipamentos e suprimentos.
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