A Mova Recrutamento e Desenvolvimento Humano, seleciona Assistente de Departamento Pessoal, para atuação em modelo presencial, na empresa Altares São José, de Atibaia/SP.
A Altares São José é uma empresa católica dedicada à venda de materiais religiosos, conhecida pela agilidade no atendimento e pelo compromisso com a qualidade e o valor estético dos produtos que oferece.
Sua missão é levar o que é belo e necessário para a vida das pessoas, unindo profissionalismo e espiritualidade em cada detalhe do nosso trabalho.
Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) para atuar como Assistente de Departamento Pessoal.
Se você é um profissional organizado, com atenção aos detalhes, habilidade para lidar com pessoas e paixão por resolver desafios administrativos, temos a vaga perfeita para você!
Estamos em busca de alguém proativo, que domine rotinas de departamento pessoal e seja capaz de transformar processos em oportunidades de crescimento.
Venha construir sua carreira em um ambiente acolhedor e desafiador, onde seu talento faz a diferença!
RESPONSABILIDADES: Coletar e processar informações sobre horas trabalhadas, adicionais, descontos e outros, para garantir o pagamento correto e pontual dos colaboradores; Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, assegurando a concessão correta e manutenção dos mesmos; Monitorar o registro de ponto dos funcionários, verificando entradas, saídas, horas extras e faltas, garantindo conformidade com as políticas internas e legislação vigente; Participar do planejamento e controlar os períodos de férias dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e o equilíbrio operacional da empresa; Realizar procedimentos de admissão e desligamento de funcionários, incluindo a preparação de documentos, registros em sistemas e cumprimento de exigências legais; Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos colaboradores, garantindo fácil acesso e conformidade com fiscalizações; Colaborar com o departamento contábil no fornecimento de informações e documentos necessários para o fechamento da folha de pagamento, cálculo de encargos, rescisões e demais obrigações trabalhistas; Prestar suporte e esclarecimentos aos funcionários sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos pertinentes ao Departamento Pessoal; Garantir que todas as atividades e processos estejam em conformidade com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais normativas aplicáveis, evitando passivos trabalhistas; Realizar cotações e negociações com fornecedores como itens de escritório, ferramentas específicas ou insumos para manutenção básica, garantindo o melhor custo-benefício, monitorar prazos de entrega e organizar o fluxo desde a solicitação até a coleta.
Controlar pequeno estoque da empresa, registrando entradas e saídas, monitorando níveis de estoque e solicitando reposição quando necessário, garantindo a disponibilidade dos itens; Demais atividades inerentes ao cargo.
REQUISITOS: Ensino médio completo, graduação em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial; Experiência prévia em funções administrativas e Departamento Pessoal; Conhecimento da legislação trabalhista vigente; Domínio do pacote Office (Word, Excel); Habilidade tecnológica e com ferramentas de gestão; Excelentes habilidades de comunicação, organização e proatividade;