Responsável por manter registros atualizados, garantir a conformidade com as leis trabalhistas, fornecer suporte aos funcionários e desempenhar um papel essencial na gestão dos recursos humanos da empresa.
Atividades:
- Realizar o cálculo e o controle do Vale Transporte e solicitar a emissão e recarga dos cartões de acordo com os dias úteis trabalhados;
- Realizar o cálculo e o controle do Vale Refeição e solicitar a emissão e recarga dos Cartões VR de acordo com os dias úteis trabalhados;
- Realizar o cálculo e o controle do Vale Alimentação e solicitar a emissão e recarga dos Cartões VR e verificar a
admissibilidade para o recebimento;
seguradora/corretora;
- Realizar o controle, admissão e desligamento do Plano de Saúde e Odontológico e lançar os descontos pertinentes a mensalidade e coparticipação na folha de pagamento;
- Atualização dos ASOs no sistema de folha de pagamento e acompanhamento dos prazos e limites de vencimento junto a segurança do trabalho;
- Atualizações Cadastrais referentes aos dados dos colaboradores como endereço, dependentes, informações de contato e etc.;
- Realizar o controle e arquivamento dos documentos pertinentes ao setor bem como verificar suas devidas atualizações;
- Realizar o atendimento inicial dos colaboradores, direcionar ao profissional responsável e sanar as dúvidas pertinentes ao fornecimento dos benefícios e ponto;
- Apurar e Controlar a manutenção do sistema do Ponto Eletrônico, bem como realizar a Integração das Horas Extras, Faltas, Atrasos e Adicional Noturno com a Folha de Pagamento;
- Lavantar as horas não trabalhadas para a apuração do Absenteísmo;
- Receber do Administrativo os valores pertinentes e solicitar o Pagamento das Premiações de Venda;
- Controle dos contratos dos Prestadores de Serviços e solicitar o pagamento das NFs ao financeiro;
- Controle e emissão das Advertências e Suspensões para fins de acompanhar o histórico comportamental dos colaboradores;
- Realizar a manutenção e a configuração do Relógio de Ponto;
- Solicitar materiais, equipamentos de escritório e os insumos necessários para o funcionamento do setor;
- Realizar o cálculo de horas de sobreaviso e o devido lançamento na folha de pagamento.