Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento PessoalNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Porto Alegre, RSRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga exclusiva para PCD.Interessados devem encaminhar o currículo e laudo médico atualizado para o E-mail:annacostaconsultoriaderh gmail.comResponsabilidades do Cargo:Realizar atividades relativas ao controle de frequência dos colaboradores, estagiários e aprendizes.Elaborar os contratos aditivos de alterações de horário dos colaboradores.Auxiliar no cadastro de colaboradores admitidos, registrando informações nos sistemas de gestão de pessoas.Controlar os contratos ativos e envio das respectivas renovações.Solicitar junto aos fornecedores a confecção de crachás e demais itens para o onboarding.Realizar o processo de férias dos colaboradores, aprendizes e recessos de estágio.
Providenciando os cadastros de férias/recessos, conferindo os cálculos, enviando os documentosrelacionados e emitindo ordem de pagamentos.Realizar a primeira checagem da relação dos dados contidos na folha de pagamento e planilhas de precificação, assim como a migração de CNPJ dos clientes, troca de turno e troca de curso dos aprendizes.Executar a entrega de holerites/demonstrativos de pagamentos aos colaboradores e aprendizes.Realizar a manutenção dos arquivos, tais como prontuários de colaboradores, estagiários e aprendizes ativos e desligados.Prestar assistência operacional ao processo pertinente à demissão de colaboradores, estagiários e aprendizes, processamento de cálculos rescisórios, emissão de ordem de pagamento das verbas rescisórias e pagamento de encargos, controle de assinatura de documentos, arquivo final e todo o processo de homologações on-line e junto aos órgãos envolvidos.Emitir documentos para faturamento às empresas conveniadas e projetos do CIEE-RS.
Auxiliar no atendimento de empresas conveniadas e fornecedores buscando sanar dúvidas ebuscando uma melhor forma de trabalho e parceria, assim como prestar atendimento de primeiro nível aos colaboradores e aprendizes.Auxiliar na emissão da documentação informativa e de orientação às empresas conveniadas.Auxiliar no controle e distribuição dos uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPI).Auxiliar no controle e nos levantamentos periódicos dos acidentes de trabalho ocorridos e dar suporte para a elaboração de relatórios de investigação de acidentes e da Comunicação deAcidentes de Trabalho (CAT).
Monitorar e agendar exames médicos dos colaboradores.PCMSO assim como zelar pela guarda dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e controle de exames periódicos de colaboradores.Dar suporte na elaboração dos documentos da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPAA) e auxiliar na organização da Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT).