Descrição das atividades: Preparação de Mercadorias e Embalagem: Realizar a separação precisa dos itens conforme os pedidos recebidos, garantindo a conferência com notas fiscais e romaneios; Inspecionar a qualidade dos produtos antes da embalagem, verificando possíveis danos ou inconsistências que possam comprometer a entrega; Aplicar o material de embalagem adequado conforme os padrões da empresa, assegurando proteção durante o transporte e apresentação profissional; Fixar etiquetas de identificação e envio em cada item ou volume, com informações claras sobre destinatário, endereço e código do pedido; Garantir que todos os produtos estejam corretamente protegidos e identificados, minimizando riscos de avarias ou perdas no transporte.
Romaneio e Contato com Transportadoras: Emitir notas fiscais de saída e demais documentos fiscais e logísticos necessários para o transporte, como guias de transporte (CT-e) e etiquetas padrão; Elaborar e revisar o romaneio de entrega, incluindo detalhes sobre os destinos, prazos e volumes enviados; Verificar e organizar o roteiro de entregas, assegurando que os destinos e prazos estejam alinhados às expectativas do cliente; Manter comunicação direta com transportadoras, negociando prazos, solucionando imprevistos logísticos e acompanhando o agendamento de coletas e entregas; Realizar a destinação de prazos de entrega, garantindo que o cronograma da transportadora esteja alinhado ao fluxo de pedidos da fábrica.
Organização Interna e Despacho de Mercadorias: Armazenar as mercadorias embaladas em locais adequados, respeitando critérios de segurança, acessibilidade e identificação; Organizar o preparo do carregamento, separando os pedidos conforme as rotas de transporte e otimizando o espaço disponível; Supervisionar e liberar as mercadorias para o transporte, garantindo que todos os volumes sejam conferidos antes de serem enviados; Confirmar a entrega das mercadorias aos clientes, realizando follow-ups com transportadoras e mantendo registros atualizados no sistema.
Controle e Relatórios: Atualizar sistemas internos com informações de saída e entrega, mantendo a rastreabilidade de cada pedido; Identificar e reportar problemas operacionais, como atrasos, produtos danificados ou discrepâncias em pedidos.
Habilidades e Competências Necessárias: Organização e atenção a detalhes; Capacidade de trabalho sob prazos e metas definidas; Familiaridade com sistemas ERP e emissão de notas fiscais eletrônicas; Nível médio completo; Boa comunicação e proatividade na resolução de problemas logísticos; Habilidades de colaboração e trabalho em equipe.
Horário: De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17:00h