Controlar as validades dos documentos do setor, garantindo que as renovações sejam realizadas dentro dos prazos necessários;
Controlar os pedidos de importação da empresa desde o cadastro/atualização do sistema com base no acompanhamento em tempo real (embarque, desembaraço e prestação de contas) até a chegada no armazém, observando as datas previstas;
Garantir que as datas de necessidade, embarque e chegada das importações sejam cumpridas;
Cotar, negociar fretes e acompanhar a contratação e realização dos mesmos junto aos agentes de carga, armadores e fornecedores;
Manter os controles e indicadores do setor de importação atualizados para dar suporte à tomada de decisões gerenciais;
Analisar e aprovar documentos relativos ao desembaraço e prestação de contas dos processos de importação
Comunicar-se com os despachantes aduaneiros, com o objetivo de alinhar e acompanhar todas as demandas da importação, como os vencimentos das habilitações, consultas sobre tratamento administrativo das NCM?s, dando o suporte necessário ao desembaraço das mercadorias;
Comunicar-se comos operadores logísticos para organizar e acompanhar as retiradas das cargas do porto e armazenamento nos locais designados;
Oferecer suporte ao financeiro com o envio dos custos relacionados ao desembaraço e pagamento das mercadorias (planilha de controle de câmbios/planilha de estimativa de custos com a nacionalização);
Interface com a fábrica e armazéns para organizar e controlar as entradas das mercadorias nesses locais.
Realizar interface com a contabilidade terceirizada, enviando a planilha de estoque em trânsito e demais informações que se façam necessárias;
Emitir notas fiscais de entrada e de armazenagem com base nas informações dos desembaraços aduaneiros
Manter as pastas da rede atualizadas por processos com as documentações relativas
Encontrar alternativas para a redução dos custos operacionais (negociação dos valores de serviços de despacho aduaneiro, armazenagem portuária, transporte rodoviário, transporte internacional; redução de prazo de armazenagem/prazo para a devolução dos contêineres). Experiência em controle de estoque de armazém
Graduação em Logística
Excel avançado