Assistente De Eventos Corporativos - Pj

Detalhes da Vaga

O objetivo principal do Assistente de Produção e Eventos é apoiar as equipe de eventos e produção, garantindo que todas as necessidades logísticas e operacionais dos eventos e da produção de materiais promocionais sejam atendidas de maneira eficiente, contribuindo para a realização de eventos bemsucedidos e a produção de materiais de alta qualidade, dentro do orçamento estabelecido.Responsabilidades:Apoio ao Time de Produção e Eventos: Colaborar com a equipe de produção na execução de eventos, como convenções de vendas, workshops e treinamentos, garantindo que todas as atividades sejam realizadas conforme o planejado.
Apoiar na produção de materiais promocionais e institucionais, como camisas, uniformes e brindes, em parceria com fornecedores.Gestão de Compras: Coordenar o processo de compras, desde a solicitação de orçamentos até a aquisição de materiais necessários para a realização de eventos e produção de materiais.
Manter contato contínuo com fornecedores, negociando prazos, preços e condições de pagamento.Controle de Verbas: Monitorar e controlar o orçamento destinado a eventos e produção de materiais, assegurando que os gastos sejam compatíveis com o planejamento financeiro.
Elaborar relatórios financeiros periódicos, detalhando os gastos realizados e o saldo disponível.Compras Externas: Realizar compras emergenciais externas quando necessário, garantindo a aquisição de materiais ou serviços de última hora para a realização de eventos e produção de materiais.
Assegurar que todas as compras externas sejam documentadas e justificadas, seguindo os procedimentos internos.Apoio em Eventos de Endomarketing: Assistir na organização e execução de eventos internos (endomarketing), como treinamentos, workshops e confraternizações.
Garantir a logística e o suporte necessário para que os eventos internos ocorram de forma eficiente e satisfatória.
Produção de MateriaisPromocionais e Institucionais: Colaborar na produção de materiais promocionais, como camisas, uniformes, brindes e outros itens, garantindo a qualidade e conformidade com as especificações solicitadas.
Coordenar com fornecedores a produção e entrega dos materiais no prazo estabelecido.RequisitosHabilidade de negociação e gestão de fornecedores.Capacidade de gerenciar orçamentos e controlar despesas.Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.Organização e atenção aos detalhes.Competências Desejáveis: Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz.
Flexibilidade para lidar com imprevistos e mudanças de última hora.Habilidade em comunicação verbal e escrita.Conhecimento básico de ferramentas de controle financeiro e planilhas.GympassEstacionamentoFérias Remuneradas


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo

Rastreamento de mercadorias.Agendamento de coletas. Experiência em transportadora será um diferencial. Ensino medio completo; Disponibilidade para inicio ime...


Minas Gerais

Publicado a day ago

Auxiliar Administrativo

Nós da Time Produtivo em parceria com um escritório de Advocacia na Barra da Tijuca - RJ, está com 1 vaga em aberto para Auxiliar Administrativo. **Responsab...


Consultoria Time Produtivo - Minas Gerais

Publicado a day ago

Auxiliar Administrativo / Recepcionista

Lidar com a recepção, agendar consultas e procedimentos, atender ao telefone, receber pacientes, fazer pagamentos, lidar com fornecedores e, em alguns casos,...


Clinica Odontologica Mais Vida - Minas Gerais

Publicado a day ago

Estagiário De Operações - Shopping Contagem

A Soul agradece seu interesse em fazer parte do time! Nosso principal ativo são as pessoas e por isso buscamos profissionais qualificados, com potencial de c...


Soul Malls - Minas Gerais

Publicado a day ago

Built at: 2025-01-26T02:37:50.131Z