O objetivo principal do Assistente de Produção e Eventos é apoiar as equipes de eventos e produção, garantindo que todas as necessidades logísticas e operacionais dos eventos e da produção de materiais promocionais sejam atendidas de maneira eficiente, contribuindo para a realização de eventos bem-sucedidos e a produção de materiais de alta qualidade, dentro do orçamento estabelecido.
Responsabilidades:Apoio ao Time de Produção e Eventos: Colaborar com a equipe de produção na execução de eventos, como convenções de vendas, workshops e treinamentos, garantindo que todas as atividades sejam realizadas conforme o planejado.
Apoiar na produção de materiais promocionais e institucionais, como camisas, uniformes e brindes, em parceria com fornecedores.Gestão de Compras: Coordenar o processo de compras, desde a solicitação de orçamentos até a aquisição de materiais necessários para a realização de eventos e produção de materiais.
Manter contato contínuo com fornecedores, negociando prazos, preços e condições de pagamento.Controle de Verbas: Monitorar e controlar o orçamento destinado a eventos e produção de materiais, assegurando que os gastos sejam compatíveis com o planejamento financeiro.
Elaborar relatórios financeiros periódicos, detalhando os gastos realizados e o saldo disponível.Compras Externas: Realizar compras emergenciais externas quando necessário, garantindo a aquisição de materiais ou serviços de última hora para a realização de eventos e produção de materiais.
Assegurar que todas as compras externas sejam documentadas e justificadas, seguindo os procedimentos internos.Apoio em Eventos de Endomarketing: Assistir na organização e execução de eventos internos (endomarketing), como treinamentos, workshops e confraternizações.
Garantir a logística e o suporte necessário para que os eventos internos ocorram de forma eficiente e satisfatória.Produção de Materiais Promocionais e Institucionais: Colaborar na produção de materiais promocionais, como camisas, uniformes, brindes e outros itens, garantindo a qualidade e conformidade com as especificações solicitadas.
Coordenar com fornecedores a produção e entrega dos materiais no prazo estabelecido.RequisitosHabilidade de negociação e gestão de fornecedores.Capacidade de gerenciar orçamentos e controlar despesas.Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.Organização e atenção aos detalhes.Competências Desejáveis:Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz.Flexibilidade para lidar com imprevistos e mudanças de última hora.Habilidade em comunicação verbal e escrita.Conhecimento básico de ferramentas de controle financeiro e planilhas.
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