Assistente De Eventos

Formação: Graduação em andamento em Administração, Jornalismo ou Publicidade e PropagandaExperiência com planejamento e organização; logística; atendimento ao cliente; cerimonial; e promoção de eventos.Conhecimento e habilidades: pacote office completo (intermediário); boa comunicação e escrita; boa oratória; organização; visão sistêmica; inovação; criatividadeAssessorar na organização e condução de eventos institucionais, acompanhar e auxiliar a montagem e desmontagem de estrutura, realizar cotação e negociação com fornecedores e controlar os processos desde a entrada do projeto até a finalização;Produzir e conduzir os cerimoniais da Instituição;Realizar propostas de locação e cessão de espaço físico, assessorar a formalização contratual e acompanhar e organizar as demandas relacionadas;Auxiliar a promoção de projetos institucionais, como Programa Unileste Portas Abertas, Simulado Enem, Encontrão Pré-universitário, Coral Unileste, Clube do Livro e outros;Assessoria e organização das ações e eventos de formatura, realizar atividades do Plano de Ação para realização do evento, orientar os estudantes, esclarecer dúvidas sobre os procedimentos da Colação de Grau;Assessorar os ensaios e apresentações do Coral Unileste, comparecendo aos eventos internos e externos;Controlar o material interno, como brindes e materiais de eventos;Elaborar relatórios com apresentação de resultados das atividades realizadas;Atualizar periodicamente o mailing de fornecedores, revisando os contatos já existentes e incluindo os novos quando recebidos;Abrir e acompanhar requisições de compra, através de sistema interno, para que o serviço seja solicitado dentro do orçamento do setor e em tempo hábil para execução;Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.