Assistente De Eventos

Descrição:Domínio das ferramentas de formatação do Office: Word e Power Point.Conhecimento das ferramentas de formatação do Excel (desejável);Comunicação eficaz;Bom relacionamento interpessoal;Disponibilidade para viagens.Resolutiva;Capacidade de trabalhar sob pressão;Trabalhar e saber lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.Responsabilidades:Acompanhar todas as etapas dos eventos realizados pela empresa.Responder e-mails de forma profissional e eficiente.Realizar cobranças e cuidar do controle financeiro relacionado aos eventos.Auxiliar na pesquisa de fornecedores e na negociação de contratos.Participar na organização e execução de eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com as expectativas dos clientes.Manter um relacionamento próximo e profissional com os clientes, fornecedores e parceiros de negócios.Visitar e avaliar possíveis locais para eventos.Negociar preços e condições com fornecedores.Contatar fornecedores para serviços de catering, decoração, audiovisual, segurança, etc.Garantir que todos os contratos e acordos estejam em ordem.Organizar a disposição de mesas, cadeiras e equipamentos conforme o planejamento de cada evento.Organizar o transporte e armazenamento de materiais e equipamentos.Acompanhar a montagem e desmontagem do evento.Documentar todas as etapas e processos para referência futura.#J-18808-Ljbffr