Assistente De Eventos

Descrição:

Domínio das ferramentas de formatação do Office: Word e Power Point.
Conhecimento das ferramentas de formatação do Excel (desejável);
Comunicação eficaz;
Bom relacionamento interpessoal;
Disponibilidade para viagens.
Resolutiva;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Trabalhar e saber lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Responsabilidades:
Acompanhar todas as etapas dos eventos realizados pela empresa.
Responder e-mails de forma profissional e eficiente.
Realizar cobranças e cuidar do controle financeiro relacionado aos eventos.
Auxiliar na pesquisa de fornecedores e na negociação de contratos.
Participar na organização e execução de eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com as expectativas dos clientes.
Manter um relacionamento próximo e profissional com os clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
Visitar e avaliar possíveis locais para eventos.
Negociar preços e condições com fornecedores.
Contatar fornecedores para serviços de catering, decoração, audiovisual, segurança, etc.
Garantir que todos os contratos e acordos estejam em ordem.
Organizar a disposição de mesas, cadeiras e equipamentos conforme o planejamento de cada evento.
Organizar o transporte e armazenamento de materiais e equipamentos.
Acompanhar a montagem e desmontagem do evento.
Documentar todas as etapas e processos para referência futura.

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