Assistente De Eventos

Domínio das ferramentas de formatação do Office: Word e Power Point.Conhecimento das ferramentas de formatação do Excel (desejável);Comunicação eficaz;Bom relacionamento interpessoal;Disponibilidade para viagens.ResolutivaCapacidade de trabalhar sob pressão Trabalhar e saber lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.·       Acompanhar todas as etapas dos eventos realizados pela empresa.·       Responder e-mails de forma profissional e eficiente.·       Realizar cobranças e cuidar do controle financeiro relacionado aos eventos.·       Auxiliar na pesquisa de fornecedores e na negociação de contratos.·       Participar na organização e execução de eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com as expectativas dos clientes.·       Manter um relacionamento próximo e profissional com os clientes, fornecedores e parceiros de negócios.·       Visitar e avaliar possíveis locais para eventos.·       Negociar preços e condições com fornecedores. ·       Contatar fornecedores para serviços de catering, decoração, audiovisual, segurança, etc.·       Garantir que todos os contratos e acordos estejam em ordem. ·       Organizar a disposição de mesas, cadeiras e equipamentos conforme o planejamento de cada evento.·       Organizar o transporte e armazenamento de materiais e equipamentos. ·       Acompanhar a montagem e desmontagem do evento. ·       Documentar todas as etapas e processos para referência futura.